近年來,全國各地法院都推行了績(jī)效管理做法,我省一些基層法院也陸續(xù)推出了自己的績(jī)效管理制度,本文以基層法院管理工作中的一些常見現(xiàn)象和案例為樣本,對(duì)法院績(jī)效考核等管理工作提出建議或得出一些有益的結(jié)論,看能否對(duì)我們的工作有所借鑒。
一、績(jī)效管理模式的選擇和管理體系的建立
?。ㄒ唬┠壳胺ㄔ喊讣|(zhì)量評(píng)估體系和績(jī)效管理建設(shè)的現(xiàn)狀。案件質(zhì)量評(píng)估是按照法院審判工作目的、功能、特點(diǎn),設(shè)計(jì)若干反映審判公正、效率和效果各方面情況的評(píng)估指標(biāo),利用各種司法統(tǒng)計(jì)資料,運(yùn)用多指標(biāo)綜合評(píng)價(jià)技術(shù),建立案件質(zhì)量評(píng)估的量化模型,計(jì)算案件質(zhì)量綜合指數(shù),對(duì)法院案件質(zhì)量進(jìn)行整體評(píng)判與分析。各地各級(jí)法院一般都有自己的案件質(zhì)量評(píng)估和績(jī)效管理體系,2008年,最高人民法院制定了《關(guān)于開展案件質(zhì)量評(píng)估工作的指導(dǎo)意見(試行)》,該辦法將案件質(zhì)量分為審判公正、審判效率、審判效果3個(gè)二級(jí)指標(biāo),二級(jí)指標(biāo)由33個(gè)三級(jí)指標(biāo)組成。審判公正指標(biāo)包括陪審率、改判率、發(fā)回重審率等,審判效率指標(biāo)包括人均結(jié)案數(shù)、結(jié)案率、簡(jiǎn)易程序適用率、當(dāng)庭裁判率等,審判效果指標(biāo)包括上訴率、申訴率、調(diào)解率、信訪投訴率等指標(biāo)。各地法院或早或遲建立的績(jī)效管理制度基本包括或借鑒了上述審判質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)主要內(nèi)容,如上海法院的審判質(zhì)量效率評(píng)估體系由和上述內(nèi)容相似的共39項(xiàng)指標(biāo)組成。目前我省基層法院以績(jī)效考評(píng)為主的管理模式有以下特點(diǎn):多種管理與考核系統(tǒng)并存,績(jī)效考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方法不一,模糊考核和數(shù)據(jù)人工采集還比較普遍,考核自動(dòng)化程度、數(shù)據(jù)自動(dòng)生成率和準(zhǔn)確率相對(duì)較低,績(jī)效管理與審判管理軟件沒有很好地匹配和銜接,考核結(jié)果運(yùn)用和考核激勵(lì)機(jī)制還沒有完全形成等等。
(二)要始終從科學(xué)發(fā)展觀和管理規(guī)律角度考量和把握績(jī)效管理工作。管理原則是管理規(guī)律的集中總結(jié),管理學(xué)中最基本的原則和規(guī)律包括:全面管理原則、重點(diǎn)管理原則、目標(biāo)管理原則、管理幅度原則、管理層次原則、權(quán)限委讓與分權(quán)原則、管理時(shí)限原則等等,法院績(jī)效管理符合管理的基本特征,管理模式的選擇和優(yōu)化必須遵循管理的基本原則、規(guī)律和方法,違反管理規(guī)律的制度、措施不但推動(dòng)和規(guī)范不了法院工作,可能還會(huì)引發(fā)管理遲滯、管理沖突,阻礙法院工作的發(fā)展。學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)則進(jìn)一步開闊了我們選擇法院績(jī)效管理模式的視野,也為績(jī)效管理優(yōu)化提供了科學(xué)的指導(dǎo)思想和方法論。
二、績(jī)效管理體系本土化必要和過程
“上訴率、發(fā)回改判率、審理周期、簡(jiǎn)易程序適用率、調(diào)解率、案件涉訪率等審判質(zhì)量、效率、效果指標(biāo)是績(jī)效考核中的重要內(nèi)容。根據(jù)鳳陽法院的法官現(xiàn)狀、辦公條件、上級(jí)考核要求及當(dāng)?shù)厣鐣?huì)環(huán)境特點(diǎn)等實(shí)際,鳳陽法院制定的法官和執(zhí)行人員績(jī)效考核辦法只保留了審判質(zhì)量和效率指標(biāo)中的一些重點(diǎn)內(nèi)容,取消了指標(biāo)和子級(jí)分類,對(duì)不易實(shí)施的全面考核性質(zhì)類指標(biāo)進(jìn)行了弱化或取消,如一審陪審率、當(dāng)庭裁判率、裁判自動(dòng)履行率、公眾滿意度等,沒有引入考核管理專門軟件?!?/FONT>
最高法院《關(guān)于開展案件質(zhì)量評(píng)估工作的指導(dǎo)意見(試行)》和上海、江蘇等地的案件質(zhì)量評(píng)估及績(jī)效管理體系是建立在機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)、硬件、環(huán)境等充分理想化或標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)之上,放之于條件環(huán)境迥異的內(nèi)地基層法院,則不完全適宜。上面這個(gè)案例和現(xiàn)象,實(shí)際上是法院績(jī)效管理精細(xì)化、嚴(yán)格化不斷加深、加強(qiáng)的趨勢(shì)與法院內(nèi)外部環(huán)境以及全面管理、重點(diǎn)管理、目標(biāo)管理和管理幅度、管理層次的有限性等原則之間的沖突和協(xié)調(diào)。放棄是創(chuàng)新的鑰匙,本著實(shí)事求是的精神對(duì)現(xiàn)有管理模式適當(dāng)取舍或現(xiàn)實(shí)化改造是矛盾的特殊性規(guī)律和科學(xué)發(fā)展統(tǒng)籌兼顧基本工作方法的必然要求也是法院管理創(chuàng)新的必由之路?;鶎臃ㄔ嚎?jī)效考核體系應(yīng)當(dāng)層級(jí)少、重點(diǎn)突出、簡(jiǎn)便易行、低成本、高效率。考核本身不是重點(diǎn)也不應(yīng)該是重點(diǎn),客觀公正科學(xué)的考核數(shù)據(jù)和結(jié)果,往往能暴露出工作問題和管理缺陷,通過考核規(guī)范工作和發(fā)揮考核的引導(dǎo)功能則是工作重點(diǎn),應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變過分重視考核結(jié)果的傳統(tǒng)做法,把對(duì)司法能力的培養(yǎng)和管理工作的完善作為司法人員績(jī)效考核工作的目的。
當(dāng)然本土化和優(yōu)化過程是一個(gè)漸進(jìn)的、自我完善的過程,在我們制定的績(jī)效考核辦法中,有些內(nèi)容涉及到多個(gè)工作環(huán)節(jié)質(zhì)量跟蹤和相關(guān)責(zé)任人確定等,如法官與審判委員會(huì)意見同一性考核、是否服從管理等則沒有充分考慮到績(jī)效管理的可實(shí)現(xiàn)性、時(shí)限性、可操作性和考核成本等因素及相互間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,需要我們進(jìn)一步改進(jìn)。
三、績(jī)效管理工作中人的因素最大化
?。ㄒ唬┍仨毭鞔_和重視績(jī)效管理層級(jí)和管理對(duì)象?!霸谕瑯拥墓芾憝h(huán)境下,某個(gè)基層法院有的法庭年審結(jié)案件600多件,法官辦案最多150件,簡(jiǎn)易程序、調(diào)解率、辦案周期、案件涉訪率都比較低,干警干事創(chuàng)業(yè)的精神狀態(tài)高,有的法庭在人員結(jié)構(gòu)各方面差不多的情況下,年結(jié)案只有2、300件,裁判質(zhì)量問題多、案件涉訪率高、審理周期長(zhǎng)、部門內(nèi)部矛盾多、干警精神狀態(tài)低迷,有的法官一年只辦二十件案件,甚至有工作無法布置和落實(shí)的現(xiàn)象。個(gè)別庭室負(fù)責(zé)人審判業(yè)務(wù)不精,對(duì)下屬的審判質(zhì)量問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正和進(jìn)行有效的監(jiān)督”
庭室和法官是法院績(jī)效管理中是重要的管理層級(jí)和管理對(duì)象,也是績(jī)效管理中最重要的環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)。庭室是法院管理中的一個(gè)必要層級(jí),通常情況下,法官應(yīng)該只接受來自一個(gè)上司的指示和命令,即管理學(xué)中所說的“命令一元化原則”。雖然特殊和緊急情況上一級(jí)管理人可以打破這個(gè)原則,但日常工作中大量的指示或命令產(chǎn)生和來源于庭室負(fù)責(zé)人這個(gè)管理角色,庭室做為法院內(nèi)部的一個(gè)“微系統(tǒng)”、“子環(huán)境”,是決定法院整體工作好壞的關(guān)鍵因素,因此庭室一級(jí)微觀管理環(huán)境的營造和優(yōu)化顯得尤為重要,而在這個(gè)微觀環(huán)境營造過程中最重要的角色就是庭室負(fù)責(zé)人。庭室負(fù)責(zé)人管理理論、管理手段、管理藝術(shù)、審判業(yè)務(wù)能力、思想政治素質(zhì)和道德品質(zhì)等決定著庭室管理的成敗,這是法院管理應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注和解決的問題,上面這個(gè)案例就充分顯現(xiàn)了庭室管理環(huán)境和庭室負(fù)責(zé)人管理能力差異導(dǎo)致的管理成效的懸殊。
?。ǘ┤绾问箍?jī)效管理中人的有利因素最大化。團(tuán)結(jié)、積極、主動(dòng)、責(zé)任、激勵(lì)、高效是所有優(yōu)質(zhì)管理的共同特點(diǎn),也是我們法院管理追求的目標(biāo)。首先是做好針對(duì)庭室負(fù)責(zé)人和法官的科學(xué)分權(quán)與權(quán)限委讓,最大限度地解決和避免一管就死,一放就亂的現(xiàn)象。分權(quán)與權(quán)限委讓是管理的基本規(guī)律,各項(xiàng)績(jī)效管理制度必須要充分考慮這一因素和規(guī)律。把工作交給部屬時(shí),必須連同權(quán)限一起委讓,委讓者必須管理委讓出去的權(quán)限,這里所說的管理不是包辦和剝奪,而是通過各種監(jiān)督和制約手段,使委讓出去的權(quán)利不至失控。其次庭室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)能力的錘煉和培養(yǎng)至關(guān)重要。領(lǐng)導(dǎo)能力是一種綜合能力,包含許多方面,庭室負(fù)責(zé)人責(zé)任心上乘和管理能力優(yōu)秀不但能創(chuàng)造良好的管理氛圍,而且能彌補(bǔ)管理死角。體察和尊重管理對(duì)象的感受,堅(jiān)持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,積極推行人性化的、柔性政治工作模式和管理模式,是在日趨規(guī)范和嚴(yán)格的管理趨勢(shì)下的必然選擇。第三是善用綜合激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)機(jī)制是發(fā)揮績(jī)效考核結(jié)果引導(dǎo)功能的重要手段,單一經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)的激勵(lì)方式弊端很多,榮譽(yù)、物質(zhì)、言語激勵(lì),感謝、問責(zé)、寬宥等均是發(fā)揮人的因素有效方式。第四是后勤管理環(huán)節(jié)、幅度、層次的優(yōu)化和整合。非審判崗位占編過大,后勤保障部門分工過細(xì),上下級(jí)法院部門高度對(duì)口和統(tǒng)一,司法資源配置不科學(xué)等是目前基層法院管理中存在的普遍現(xiàn)象和主要問題。管理學(xué)認(rèn)為工作環(huán)節(jié)增多,工作效能呈遞減趨勢(shì),物理能耗和部門人際內(nèi)耗呈遞增趨勢(shì),工作部門和工作環(huán)節(jié)增多不但使管理層的命令、意圖傳到低層需要浪費(fèi)較多的時(shí)間,而且內(nèi)容亦有可能被歪曲,造成工作延誤和失誤?,F(xiàn)實(shí)環(huán)境下的基層法院后勤保障工作性質(zhì)和內(nèi)容,使之不宜適用過分精細(xì)化的管理方式,集約化、信息化、現(xiàn)代化,高度彈性和模糊管理是法院后勤保障改革的方向。建議上級(jí)法院減少或取消對(duì)下級(jí)法院機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備的對(duì)應(yīng)統(tǒng)一和其他一些形式上的考核。
績(jī)效管理微觀層面上的研究是非常必要和重要的,正所謂不拓心路,難開視野,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),從管理學(xué)角度審視和規(guī)范法院的績(jī)效管理工作,對(duì)我們做好績(jī)效管理,推動(dòng)法院科學(xué)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。
作者:鳳陽縣人民法院院長(zhǎng) 王凱 編輯:周瑞平 |