為加強工商系統(tǒng)隊伍建設,XX市工商局積極穩(wěn)妥地推進全市工商系統(tǒng)工商所規(guī)范化建設以及績效考核工作,提高工作效能,確保職能到位,按照省局《關于在全省工商行政管理系統(tǒng)開展績效評估工作的指導意見》,制定了《XX市工商系統(tǒng)工商所績效考核實施方案》及相關配套辦法。
總的目標是:在全員定崗定責的基礎上,按照考核標準,定期從隊伍的業(yè)務水平、行政效能和工作實績等方面,全面、系統(tǒng)地對各工商所進行考核和評價,并將考核結果導入到激勵機制中,實現(xiàn)加強隊伍建設和管理、激發(fā)隊伍活力、提高履責效能的目標,在全系統(tǒng)形成奮發(fā)有為、干事創(chuàng)業(yè)、積極向上的工作氛圍,不斷開創(chuàng)工商事業(yè)新局面
為提高工作效率,XX市工商局計劃開發(fā)一套績效考核管理信息系統(tǒng),旨在運用統(tǒng)一的信息化操作平臺,增強考核的透明度,規(guī)范考核過程,強化相互監(jiān)督??己斯芾硇畔⑾到y(tǒng)具備網(wǎng)絡在線打分、在線評議、預警提示、統(tǒng)計分析、信息反饋、績效申訴、指標修正、數(shù)據(jù)備份等功能,相關單位及個人能及時了解考核的進展情況,考核雙方能通過網(wǎng)絡系統(tǒng)及時溝通,確??己斯ぷ骺陀^公正、民主公開。考核系統(tǒng)界面按簡潔方便、操作簡單、流程清晰的原則設置。
1.2. 需求分析
從XX市工商系統(tǒng)的績效考核方案及相關實施細則情況看,宜信市工商系統(tǒng)的績效考核與管理體系具有以下特點,對信息系統(tǒng)的設計與開發(fā)提出了比較高的要求。
(1)強調(diào)分層分級考核。即市局只對各工商所、正副所長進行考核,工商所一般工作人員由各工商所進行考核。由于是分層考核,就必須建立單位、崗位與個人之間的聯(lián)動機制。比如,即對工商所的獎懲分,考核辦可以追究/分解到正副所長,各工商所可以追究/分解到相關責任人,考核辦及市局領導可以按獎懲事件或考核事項,查看相關單位及個人的考核積分情況,即通過“考核事”的角色來“考核人”,一方面為“考核人”提出更加詳細的信息,另一方面也通過“考核人”來促進各項工作目標/任務的完成。
(2)強調(diào)協(xié)同考核與操作。即市局考核辦、各考核組成部門可通過資料上報、實地檢查、日常檢查、突擊檢查、抽查或檔案資料檢查、會議記錄查看以及群眾舉報受理、社會各界意見反饋等方式,對工商所進行全面考核。這就要求信息系統(tǒng)必須基于BS結構開發(fā),并通過嚴格的考核流程及考核指標權限控制,實現(xiàn)各單位的協(xié)同考核,包括平時考核臺帳的維護(發(fā)現(xiàn)問題及時登記)、案件抽查臺帳維護、季度統(tǒng)計報表的填報等。
(3)強調(diào)分類與針對性的考核。即各工商所、各典型崗位采用統(tǒng)一的考核指標體系及考核標準,所長(含負責的副所長)的考核成績與單位考核成績及個人獎懲分掛鉤,副所長的考核成績與個人分管工作及個人獎懲分掛多,一般工作人員的考核成績與崗位職責考核情況掛鉤(一人多崗的需要計算多個崗位的考核的情況)。這就要求信息系統(tǒng)架構必須基于分類績效模型的方式進行設計開發(fā),即各種績效模型與崗位類型關聯(lián),崗位類型與具體崗位關聯(lián),每個人員與具體崗位關聯(lián),即人員崗位變化后,季度/年度考核成績的計算方式自動變化;績效模型維護只需根據(jù)崗位類進行維護,無需為每個崗位及人員都設置計算公式,簡化操作步驟,滿足各單位、各崗位績效指標及權重調(diào)整的需要。
(4)強調(diào)適時分析反饋。即市局各牽頭業(yè)務股(室)通過系統(tǒng)及時記錄各工商所的實時扣分或加分情況,報市局考核辦將記錄情況在“績效考核公示欄”中的“考核中”項目列示。如果被考核單位工作任務完成不到位,出現(xiàn)扣分情況的,由考核系統(tǒng)在彈出的窗口中發(fā)出預警信號,提醒各被考核單位及時調(diào)整工作安排,并采取相應措施避免因同樣問題被再次扣分。這就要求信息系統(tǒng)必須基于數(shù)據(jù)集市進行開發(fā),每錄入一筆考核數(shù)據(jù)并經(jīng)審核后,系統(tǒng)應當能夠自動累計本季度的各指標考核分數(shù)及總分,并通過匯總數(shù)據(jù)、明細數(shù)據(jù)的方式提供給相關人員適時查詢、分析。
(5)強調(diào)綜合運用。即季度考核數(shù)據(jù)、年度考核數(shù)據(jù)能夠按照績效模型或計分方案,自動計算全年考核成績,可將考核成績、考核等次進行公示,并根據(jù)申訴受理情況進行二次計算及手工調(diào)整,在實現(xiàn)自動計算的同時,確??己私Y果的公正性。
1.3. 技術路線
針對XX市工商系統(tǒng)對基層工商所及人員進行多層次、多類型、多主體、多方法、多時機考核分析及溝通反饋的需要,本系統(tǒng)采用三層應用架構設計,即分為考核數(shù)據(jù)協(xié)同采集、單位/崗位業(yè)績檔案自動生成、績效計算與反饋信息共享三個層次,每層應用層次又區(qū)分為應用層、邏輯層、數(shù)據(jù)層等系統(tǒng)層級,以滿足考核流程與考核主體變更、機構/崗位/人員變動、以及考核指標及權重調(diào)整變化的需要。
績效考核與管理信息系統(tǒng)總體架構
(1)協(xié)同考核架構。包括考核指標定義、考核分工模型、考核臺帳維護、考核結果查詢等功能。目的在于解決多主體、多指標考核、多時機、多方法的協(xié)同問題。即通過嚴格的考核流程定義、考核指標定義、考核分工模型維護,使市局考核辦、各工商所、各考核組成部門按規(guī)定的時間、規(guī)定的操作方式、錄入規(guī)范的考核數(shù)據(jù),避免重復操作、確保數(shù)據(jù)唯一性,簡化操作界面,提高考核工作效率。
(2)單位/崗位業(yè)績檔案。包括考核臺帳數(shù)據(jù)、考核匯總數(shù)據(jù)(季)的自動歸集、計分、累計及查詢功能。目的在于保證績效計算分數(shù)的正確性,并可按單位、崗位進行全面查詢。并通過系統(tǒng)的自動計算、推送、累計,實現(xiàn)各種考核結果的適時分析與動態(tài)反饋。
(3)績效計算與分析架構。包括部門/崗位關聯(lián)、個人/崗位關聯(lián)、個人/指標關聯(lián)、績效計算模型、分析報表模型設置等功能。目的在于滿足市局領導、考核辦及各工商所按權限查詢各單位、崗位及人員動態(tài)考核結果、季度考核成績、年度考核成績的需要。
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