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某工商局績效管理軟件核心功能模塊
提供者:4024028478
發(fā)布時間:2013/11/22 12:00
七、“部門管理系統(tǒng)”針對各業(yè)務(wù)科室、護(hù)理單元進(jìn)行日常管理、決策分析的需要設(shè)計,

2.1.     共性指標(biāo)考核

2.1.1.        適用范圍

主要適用于對作風(fēng)紀(jì)律、加分項項目、調(diào)研成果等遵循共同考核標(biāo)準(zhǔn)或積分標(biāo)準(zhǔn)的考核項目。適用于對各工商分局、機(jī)關(guān)部門及人員作風(fēng)紀(jì)律、加分項項目、調(diào)研成果的考核與統(tǒng)計。具有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作規(guī)范、協(xié)同考核、自動統(tǒng)計、便于分析等特點(diǎn),特別適用于各類規(guī)章制度、行為標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化、考核、監(jiān)督與反饋。

2.1.2.        操作流程

1)共性指標(biāo)制定;可由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一制定,并適時修訂。

2)評分細(xì)則制定;可由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一制定,并適時修訂。

3)職能條線考核;各職能部門可結(jié)合日常工作和巡查情況,按分工對分管考核目標(biāo)進(jìn)行考核登記,并認(rèn)定一個或多個責(zé)任人,進(jìn)而實現(xiàn)管人與管事的有機(jī)結(jié)合。

4)考核部門考核。績效辦可在查看各共性指標(biāo)的基礎(chǔ)上,添加、維護(hù)考核紀(jì)錄,系統(tǒng)自動統(tǒng)計部門和個人的考核得分。

4)個人責(zé)任追究;各部門負(fù)責(zé)人可在查看本部門考核扣分記錄的基礎(chǔ)上,將相關(guān)事件的責(zé)任或貢獻(xiàn)分解到部門內(nèi)人員,系統(tǒng)自動計算個人共性目標(biāo)考核累計得分。

2.1.3.        功能特點(diǎn)

(1)支持分工考核與管理。即各職能部門按職能分工對分管指標(biāo)或考核內(nèi)容進(jìn)行考核登記,系統(tǒng)自動統(tǒng)計匯總;

(2)支持分層考核與管理。即職能部門進(jìn)行考核登記時,可直接確定責(zé)任人;不能直接確定責(zé)任人的,各分局、部門負(fù)責(zé)人也可將該不良事件或工作成果分解、落實到責(zé)任人/貢獻(xiàn)人。

(3)支持明細(xì)指標(biāo)分析。系統(tǒng)自動生成各明細(xì)指標(biāo)的積分統(tǒng)計報表,并可反查原始臺帳;包括考核日期、考核部門、考核依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及考核發(fā)現(xiàn)的主要事實等。

4)支持隨時考核、實時統(tǒng)計、動態(tài)反饋。登記考核臺帳并提交后,系統(tǒng)實時統(tǒng)計當(dāng)月各部門、個人的考核得分,供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員查詢。

5)支持多周期分析。系統(tǒng)自動生成月度、季度、年度考核通報或統(tǒng)計報表。

2.2.     職能工作考核

2.2.1.        適用范圍

主要適用于對各工商分局、機(jī)關(guān)部門個性工作職責(zé)或分類工作職責(zé)的考核。如各職能部門的工作職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)(包括市局的)、《金湖工商局2011年度文明工商所(分局)考核細(xì)則》等。

2.2.2.        操作流程

1)分類考核標(biāo)準(zhǔn)制定;可針對部門類型,制定該部門共同的考核項目及考核標(biāo)準(zhǔn),《金湖工商局2011年度文明工商所(分局)考核細(xì)則》等。

2)個性考核標(biāo)準(zhǔn)制定;可針對具體部門制定部門工作職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn),如各業(yè)務(wù)職能部門的工作職責(zé)、市局條線的考核標(biāo)準(zhǔn)等;工商分局的共同標(biāo)準(zhǔn)可批量發(fā)布成為個性標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)化。

3)職能部門考核;各業(yè)務(wù)、職能部門可結(jié)合日常工作、檢查,就發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行考核登記,提交后系統(tǒng)自動統(tǒng)計被考核部門及人員的考核得分;

4)考核部門考核;考核主管部門可對各部門的所有指標(biāo)進(jìn)行考核。只需選定考核依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)現(xiàn)主要事實即可。

5)個人責(zé)任追究;各分局、部門負(fù)責(zé)人或內(nèi)勤,可將上級對本部門扣分的事項,追究到個人;登記考核臺帳并提交后,系統(tǒng)自動統(tǒng)計匯總。

2.2.3.        功能特點(diǎn)

(1)方便考核標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)與細(xì)化。即將省局、市局、縣局對各分局、部門的考核標(biāo)準(zhǔn)整合到本系統(tǒng),作為各部門日常工作、檢查指導(dǎo)工作、進(jìn)行績效考核的依據(jù);

(2支持分工考核與管理。即各職能部門按職能分工對分管指標(biāo)或考核內(nèi)容進(jìn)行考核登記,系統(tǒng)自動統(tǒng)計匯總;

(3)支持分層考核與管理。即職能部門進(jìn)行考核登記時,可直接確定責(zé)任人;不能直接確定責(zé)任人的,各分局、部門負(fù)責(zé)人也可將該不良事件或工作成果分解、落實到責(zé)任人/貢獻(xiàn)人。

(4)支持明細(xì)指標(biāo)分析。系統(tǒng)自動生成各明細(xì)指標(biāo)的積分統(tǒng)計報表,并可反查原始臺帳;包括考核日期、考核部門、考核依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及考核發(fā)現(xiàn)的主要事實等。

5)支持隨時考核、實時統(tǒng)計、動態(tài)反饋。登記考核臺帳并提交后,系統(tǒng)實時統(tǒng)計當(dāng)月各部門、個人的考核得分,供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員查詢。

6)支持多周期分析。系統(tǒng)自動生成月度、季度、年度考核通報或統(tǒng)計報表。

2.3.     督辦任務(wù)管理

2.3.1.        功能概述

督辦工作任務(wù)管理模塊主要適用于縣局重點(diǎn)工作、上級交辦工作、臨時性工作任務(wù)的制定、分解、考核與統(tǒng)計分析。

2.3.2.        操作流程

1)制定督辦/重點(diǎn)工作任務(wù)??蓪⑿枇腥攵睫k或重點(diǎn)檢查的工作錄入本系統(tǒng),明確工作內(nèi)容、完成標(biāo)準(zhǔn)、開始時間、結(jié)束時間等內(nèi)容,并指定責(zé)任部門;

2)工作任務(wù)分解。可將督辦/重點(diǎn)工作分解到一個或多個責(zé)任部門,系統(tǒng)發(fā)布到各部門。各部門可進(jìn)一步將該工作任務(wù)分解到責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)或承辦人。

3)執(zhí)行情況報告。各責(zé)任部門,可針對承擔(dān)任務(wù)逐條報告工作進(jìn)展及完成情況。

4)工作任務(wù)考核。縣局領(lǐng)導(dǎo)、考核主管部門可在查看各部門承擔(dān)督辦/重點(diǎn)工作任務(wù)、是否超期、執(zhí)行情況報告的基礎(chǔ)上,進(jìn)行考核評分或點(diǎn)評;

5)考核結(jié)果統(tǒng)計。系統(tǒng)自動按月統(tǒng)計各部門承辦數(shù)量、完成數(shù)量、點(diǎn)評/考核次數(shù)、督辦任務(wù)考核得分,以及個人承辦工作考核得分等。

2.3.3.        主要性能

1          支持督辦/重點(diǎn)工作任務(wù)的層層分解與網(wǎng)上反饋;

2          支持辦理時限預(yù)警、多角度的考核與點(diǎn)評;

3          自動統(tǒng)計承辦部門、承辦人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的承辦數(shù)量、考核得分

4          按月進(jìn)行動態(tài)統(tǒng)計,便于分析與反饋。

2.4.     工作成果考核

2.4.1.        功能概述

工作成果考核系統(tǒng)基于關(guān)鍵成果管理方法設(shè)計,適用于對上級表彰、調(diào)研論文、宣傳報到等加分項目和重要指標(biāo)的考核管理。

2.4.2.        操作流程

1          制定積分標(biāo)準(zhǔn)??杉?xì)化各類工作成果及積分標(biāo)準(zhǔn)。

2          個人/部門申報。各部門或個人可通過本系統(tǒng)進(jìn)行申報,包括撰寫個人心得。

3各職能部門可按分工和權(quán)限查看部門和個人成果的申報記錄,確定計分等次,進(jìn)行審核歸檔。

4)系統(tǒng)自動統(tǒng)計相關(guān)部門和個人的工作成果類型、篇數(shù)、考核積分等。

5)可通過考核得分,反查工作成果列表及登記的詳細(xì)信息。

2.4.3.        主要性能

1)支持逐級申報與審核計分流程;

2)支持隨時考核、實時統(tǒng)計、動態(tài)反饋。登記考核臺帳并提交后,系統(tǒng)實時統(tǒng)計當(dāng)月各部門、個人的考核得分,供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員查詢。

3)支持多周期分析。系統(tǒng)自動生成月度、季度、年度考核通報或統(tǒng)計報表。

2.5.     ? 部門計劃管理

2.5.1.        功能概述

部門計劃管理模塊主要解決部門月度計劃的制定、小結(jié)與考核問題。

2.5.2.        操作流程

1)制定工作計劃。可分類制定月度工作計劃,如業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作、檢查指導(dǎo)工作、職能常規(guī)工作等;并明確開始結(jié)束時間、分管領(lǐng)導(dǎo)及承辦人;

2)部門工作小結(jié)。各部門可結(jié)合工作實際進(jìn)展,實時報告工作進(jìn)展及完成情況,并自評等次。

3)部門工作點(diǎn)評。局領(lǐng)導(dǎo)、考核主管部門可在查看部門月度計劃、執(zhí)行情況報告記錄的基礎(chǔ)上,進(jìn)行點(diǎn)評或考核,逐項工作確定等次。

2.5.3.        主要性能

1)支持部門工作計劃的分類制定與統(tǒng)計,滿足對業(yè)務(wù)指標(biāo)工作、檢查指導(dǎo)工作進(jìn)行分類考核、分析的需要。

2)系統(tǒng)自動按照部門自評、上級點(diǎn)評的等次換算部門月度考核得分;

3)可根據(jù)分管任務(wù)的多少、重要度統(tǒng)計和換算分管領(lǐng)導(dǎo)、承辦人的月度考核得分。

2.6.     工作周志管理

2.6.1.        功能概述

工作周志管理模塊主要解決工作周志的網(wǎng)上填報、點(diǎn)評、統(tǒng)計等問題。

2.6.2.        操作流程

1)填寫工作周志。需填寫工作周志的人員或部門,可登錄本系統(tǒng)填寫工作周志,并查看領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評結(jié)果。

2)部門負(fù)責(zé)人點(diǎn)評。部門負(fù)責(zé)人可在查看部屬工作周志的基礎(chǔ)上,進(jìn)行點(diǎn)評。

3)局領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評。局領(lǐng)導(dǎo)可在查看部門、個人工作周志的基礎(chǔ)上進(jìn)行點(diǎn)評。

2.6.3.        主要性能

1)支持多個層次的查詢與點(diǎn)評。

2)系統(tǒng)自動統(tǒng)計各部門、個人撰寫工作周志的次數(shù);領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評的次數(shù)、滿意次數(shù)、不滿意次數(shù)等;

3)可根據(jù)自評、點(diǎn)評的綜合評價/等次計算當(dāng)月得分。

2.7.     民主測評考核

2.7.1.        功能概述

民主測評系統(tǒng)支持對部門、個人的多角度、多層次測評??舍槍Σ块T類型、人員類型可靈活定義測評指標(biāo)、評價等次及計分標(biāo)準(zhǔn);支持網(wǎng)上測評和手工統(tǒng)計方式,是對領(lǐng)導(dǎo)干部和一般人員進(jìn)行綜合考評的重要手段。

2.7.2.        操作步驟

1)測評方案維護(hù)。針對部門類型、人員類型設(shè)置一個或多個測評指標(biāo)(如黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用、共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用等),并設(shè)置不同測評指標(biāo)的權(quán)重;

2測評過程管理??筛鶕?jù)考核需要,自動發(fā)布/重新發(fā)布測評表,并對測評進(jìn)程進(jìn)行查詢。

3)填寫測評表。有權(quán)限的部門及人員,可通過本系統(tǒng)對考核對象進(jìn)行測評,只需針對各項指標(biāo)選定各測評等次即可。

6)統(tǒng)計測評表。系統(tǒng)自動統(tǒng)計被測評部門、人員的得票數(shù)、滿意票數(shù)、不滿意票數(shù)及測評綜合得分。

2.7.3.        主要性能

1)支持網(wǎng)上投票。各部門及人員只需登記本系統(tǒng)即可完成民主測評工作。

2)自動統(tǒng)計。每個測評人員測評結(jié)束后,系統(tǒng)自動計算各測評對象的滿意率,包括各指標(biāo)滿意率及總體滿意率。滿意率計算既可按滿意得票比率計算,也可按等次加權(quán)計算。

3)可根據(jù)需要調(diào)整測評周期,積分規(guī)則。

2.8.     部門績效評估

2.8.1.        功能概述

部門績效評估系統(tǒng)自動從共性職責(zé)管理、部門目標(biāo)管理、業(yè)務(wù)績效評估、360度測評等模塊中的獲取實績數(shù)據(jù)并計算得分,支持月度、季度、年度績效評估與分析,是更為科學(xué)、全面、靈活的部門績效評價方法。

2.8.2.        月度綜合考評

系統(tǒng)自動獲取共性目標(biāo)考核得分、部門目標(biāo)考核得分、工作任務(wù)考核得分等數(shù)據(jù),根據(jù)部門績效模型計算每個部門的季度績效得分;支持批量計算、逐個計算、定時計算等方法。

2.8.3.        季度綜合考評

系統(tǒng)自動獲取每月的績效考評得分、季度民主測評得分等數(shù)據(jù),根據(jù)部門績效模型計算每個部門的季度績效得分;支持批量計算、逐個計算、定時計算等方法。

2.8.4.        年度綜合考評

系統(tǒng)自動獲取月度考核、季度考核、年度考核的相關(guān)數(shù)據(jù)并自動計算每個部門的年度績效得分;支持得分折算、累計、封頂?shù)瘸R姺椒?;支持部門的分類排名,主管部門可在查看分類排名的基礎(chǔ)上確定年度考核等次;支持各類得分及基礎(chǔ)臺帳的反查與深度分析。

2.9.     個人績效評估

2.9.1.        功能概述

個人績效評估系統(tǒng)自動獲取各類考核統(tǒng)計數(shù)據(jù)并計算考評得分,可針對崗位系列和職務(wù)等級建立分類分級考核指標(biāo)體系及績效目標(biāo)體系,全員滿足月度通報、季度考評、年度考核的需要。

2.9.2.        月度綜合考評

系統(tǒng)自動獲取共性目標(biāo)考核得分、部門目標(biāo)考核得分、工作任務(wù)考核得分、分管目標(biāo)考核等數(shù)據(jù),根據(jù)人員考核類型計算每個人員的月度績效得分;支持批量計算、逐個計算、定時計算等方法;可根據(jù)需要隨時調(diào)整績效計算模型

2.9.3.        季度綜合考評

系統(tǒng)自動獲取每月的績效考評得分、季度民主測評得分等數(shù)據(jù),根據(jù)不同類型人員的績效模型計算每個人員的季度績效得分;支持批量計算、逐個計算、定時計算等方法;可根據(jù)需要隨時調(diào)整績效計算模型。

2.9.4.        年度綜合考評

系統(tǒng)自動獲取月度考核、季度考核、年度考核的相關(guān)數(shù)據(jù)根據(jù)不同類型人員的績效模型計算每個人員度績效得分。

 

 

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