1.1.1. 業(yè)務系統(tǒng)規(guī)劃
針對各單位、部門在省交通運輸系統(tǒng)中的管理職責不同,目標管理與績效考核信息平臺可劃分為決策分析層面、職能管理層面、績效管理層面、目標執(zhí)行系統(tǒng)層面等層次。根據(jù)各部門承擔的職責和任務不同,又可定義為多個角色。
系統(tǒng)角色及核心功能
序號 | 角色類型 | 系統(tǒng)角色 | 適用部門或個人 | 核心功能 |
1 | 決策分析 | 廳主要領導 | 廳主要領導、省分管領導 | 對全省各單位的目標計劃、完成情況進行查詢、分析、評價 |
廳分管領導 | 廳分管領導 | 對分管單位或分管目標類型進行查詢、分析、考核、評價 | ||
2 | 職能管理 | 安全管理 | 安監(jiān)處 | 對安全生產(chǎn)目標進行制定、修訂、跟蹤、考核、分析 |
黨辦、廳辦 | 黨辦、廳辦 | 對機關建設目標進行制定、修訂、跟蹤、考核、分析 | ||
監(jiān)察室 | 監(jiān)察室 | 對廉政建設目標進行制定、修訂、跟蹤、考核、分析 | ||
業(yè)務管理 | 規(guī)劃處、基建處等 | 對分管目標進行跟蹤、考核、分析 | ||
3 | 績效管理 | 目標績效辦 | 目標績效辦 | 制定各類目標框架,對各類目標進行審核發(fā)布、分析、監(jiān)控;制定綜合績效評估方案,并進行分析、監(jiān)督和調(diào)整 |
系統(tǒng)管理員 | 專職人員 | 基礎數(shù)據(jù)維護、業(yè)務數(shù)據(jù)審計、數(shù)據(jù)庫維護、系統(tǒng)維護 | ||
4 | 目標執(zhí)行 | 廳直單位 | 各二級局、直屬單位 | 對本單位的目標和績效進行查詢、分析、報告、 |
市州交通局 | 市州交通局 | 同上,沒有機關建設目標 | ||
三大公司 | 三大公司 | 同上 |
1.1.2. 績效管理系統(tǒng)
績效管理系統(tǒng)針對廳績效辦、系統(tǒng)管理員的需求設計,包括各類目標制定、分解、發(fā)布、預警、考核、分析;專項考核標準維護、考核數(shù)據(jù)審計、申訴流程管理等功能,是集成、高效、智能的工作平臺。主要功能包括:
(1)組織結(jié)構(gòu)管理。包括考核類型維護、單位/部門信息維護、維護結(jié)構(gòu)維護等。
(2)人員信息維護。包括考核類型維護、新進人員維護、人員調(diào)動維護、人員離職維護等。
(3)年度目標制定。包括職能績效目標、廉政建設目標等各類目標框架、年底目標體系的制定、修訂、發(fā)布。
(3)年度目標督查??砂茨繕祟愋秃涂己藭r機,對責任單位目標進展、過程文檔進行分析、監(jiān)督和點評。
(4)年度目標考核。包括各類目標體系考核記錄的歸檔、退檔、修訂等;
(5)綜合績效評估。包括績效模型維護、批量自動匯總、考核結(jié)果查詢等。
(6)考核結(jié)果分析。按權(quán)限查看各類考核動態(tài)、考核通報及綜合考核排名等。
(7)考核流程管理。包括各類考核流程的開啟、關閉、重置等操作。
(8)考核數(shù)據(jù)審計。廳績效辦可查看各考核部門的登錄情況,發(fā)現(xiàn)問題可進行提交、退檔、作廢等操作.
(9)系統(tǒng)管理。包括公告管理、帳戶管理、考核對象管理、考核時機管理、考核流程管理、考核指標管理等操作。
1.1.3. 職能管理系統(tǒng)
職能管理系統(tǒng)針對各目標考核部門設計。根據(jù)管理權(quán)限不同,可區(qū)分為廉政建設目標管理系統(tǒng)(供紀委監(jiān)察室使用)、安生生產(chǎn)目標管理系統(tǒng)(供安監(jiān)處使用)、機關建設目標管理系統(tǒng)(供黨辦、財務、人事等部門使用)。主要功能包括:
(1) 年度目標制定。按權(quán)限制定廉政建設目標、安全生產(chǎn)目標、機關建設等目標體系。
(2) 分管目標考核??砂茨繕朔止軝?quán)限對相關目標進行考核、監(jiān)督和驗收考核。根據(jù)考核時機不同,分為平時考核、年終考核等模塊。
(3) 目標進展監(jiān)控??砂礄?quán)限查看分管目標的工作進度、工作文檔和預警情況。
(4) 考核結(jié)果分析。按權(quán)限查看各類考核動態(tài)、考核通報及綜合考核排名等。
1.1.4. 目標執(zhí)行系統(tǒng)
目標執(zhí)行系統(tǒng)針對各目標責任單位設計。可通過本信息系統(tǒng)完成本單位目標制申報、責任分解、執(zhí)行報告等工作,可按權(quán)限查詢同類單位的考核成績、年度排名等信息。
(1)目標責任分解。可將各項目標分解到一個或多個責任人。
(2)目標進展報告。可按月度、季度報告工作
(3)工作文檔上傳??舍槍δ甓饶繕?,隨時上傳工作過程文檔(word格式)、軟件自動轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁格式。
(4)目標進展報告。可按月度、季度報告工作
(5)考核結(jié)果分析。按權(quán)限查看各類考核動態(tài)、考核通報及綜合考核排名等。
1.1.5. 決策分析系統(tǒng)
決策分析系統(tǒng)針對省廳領導及考核領導小組成員的需要設計,可通過本信息系統(tǒng)對各單位、部門的年度目標、重點工作進行查詢、分析、點評和督導,可按考核類型對各單位、部門的考核動態(tài)、平時考核、專項考核、年度考核結(jié)果進行對比分析,是廳領導的決策分析平臺:
(1)年度目標督導??砂礄?quán)限查看相關單位/部門的年度工作目標(包括職能績效目標、廉政建設目標、機關建設目標)的目標進展、工作文檔,并進行點評和督導。
(2)專項工作督查??砂礄?quán)限制定或查看專項工作任務的制定、分解、執(zhí)行及考核情況,進行點評和督導
(3)考核通報查詢。按權(quán)限查看各類考核動態(tài)、考核通報及綜合考核排名等。
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