著眼績(jī)效管理體系的延伸,“XXX縣績(jī)效管理信息系統(tǒng)”應(yīng)基于B/ S結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)開發(fā),按照數(shù)據(jù)共享、分工負(fù)責(zé)、分層管理的原則設(shè)計(jì)。相關(guān)人員只需登錄本系統(tǒng),即可按權(quán)限下達(dá)目標(biāo)、任務(wù);報(bào)告工作進(jìn)度、審核實(shí)績(jī)數(shù)據(jù);查看統(tǒng)計(jì)報(bào)表、考核動(dòng)態(tài)、考核結(jié)果和業(yè)績(jī)檔案。具體角色和功能包括:
1.1.1. 縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)用戶
主要適用于縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)及考核領(lǐng)導(dǎo)小組成員。基本功能包括:
(1)工作目標(biāo)管理。隨時(shí)查看各單位/部門的年度工作目標(biāo)、干部分管目標(biāo)及完成情況,掌握干部的具體任務(wù)與分工,提高平時(shí)考核監(jiān)督的針對(duì)性,落實(shí)責(zé)任制;
(2)部門績(jī)效考核。適時(shí)查看各單位/部門的年度考核情況,包括動(dòng)態(tài)跟蹤考核、工作實(shí)績(jī)考核和雙評(píng)/專項(xiàng)考核總分及明細(xì),并進(jìn)行橫向和縱向分析,全面深入了解班子和干部的工作狀態(tài);
(3)領(lǐng)導(dǎo)干部考核。可按單位/部門類型、具體單位、崗位系列、職務(wù)等級(jí)等維度動(dòng)態(tài)查看各責(zé)任單位、領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)人員的年度考核成績(jī)、排名及各項(xiàng)考核得分的詳細(xì)情況,對(duì)責(zé)任單位、公務(wù)人員的工作目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤分析;
(4)公務(wù)人員考核。可按單位/部門類型、具體單位、崗位系列、職務(wù)等級(jí)等維度動(dòng)態(tài)查看各責(zé)任單位、領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)人員的年度考核成績(jī)、排名及各項(xiàng)考核得分的詳細(xì)情況,對(duì)責(zé)任單位、公務(wù)人員的工作目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤分析。
1.1.2. 目標(biāo)管理部門用戶
主要適用于地區(qū)目標(biāo)分解、各責(zé)任單位/部門年度目標(biāo)制定、審核,重點(diǎn)項(xiàng)目計(jì)劃、審核、考核的部門。
(1)目標(biāo)模板維護(hù)??舍槍?duì)單位/部門類型,制定年度績(jī)效目標(biāo)模板,快速建立各單位/部門的年度目標(biāo)指標(biāo)體系。
(2)年度目標(biāo)制定??蓪⒏鲉挝?/span>/部門的績(jī)效指標(biāo)授權(quán)給相關(guān)職能部門,各職能部門可按權(quán)限制定年度目標(biāo)(定量)或抽查考核標(biāo)準(zhǔn)(定性)???jī)效辦,可在查看、修訂各職責(zé)部門目標(biāo)制定情況的基礎(chǔ)上,公示年度目標(biāo)。
(3)重點(diǎn)項(xiàng)目管理。包括重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、招商項(xiàng)目、創(chuàng)新項(xiàng)目的申報(bào)、審核、公示、考核等。
(4)隨機(jī)抽查考核。績(jī)效辦及各目標(biāo)主管部門,可結(jié)合日常工作,對(duì)責(zé)任單位的年度目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行考核、登記,系統(tǒng)自動(dòng)累計(jì)平時(shí)考核積分,作為年度目標(biāo)考核的依據(jù);并實(shí)時(shí)提醒相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任部門。
(5)定期實(shí)績(jī)報(bào)告。各責(zé)任部門可定期(月、季)報(bào)告年度目標(biāo)執(zhí)行進(jìn)度及執(zhí)行情況。系統(tǒng)自動(dòng)按照時(shí)間過半、任務(wù)過半的原則進(jìn)行預(yù)警、排名、提醒,供績(jī)效辦及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查詢。
(5)年度目標(biāo)考核。支持定性(綜合評(píng)等、抽查考核)、定量(正向、負(fù)向)、等方式;系統(tǒng)自動(dòng)累計(jì)各月、季的實(shí)績(jī)數(shù)據(jù)及平時(shí)抽查考核情況,計(jì)算年度目標(biāo)考核得分,并且每日更新,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)的動(dòng)態(tài)管理與實(shí)時(shí)反饋。
(7)適時(shí)查看各單位/部門的實(shí)績(jī)檔案,包括基本信息、歷年的考核數(shù)據(jù)、考核報(bào)表和考核記錄。
1.1.3. 組織部門帳戶
主要適用于縣委組織部對(duì)科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的考核、管理。常見的方法包括分管目標(biāo)考核、干部督查考核、民主測(cè)評(píng)等。
(1)考核方案管理??蔀榭萍?jí)領(lǐng)導(dǎo)干部設(shè)置分級(jí)、分類的年度績(jī)效評(píng)估方案,設(shè)置分管目標(biāo)考核、干部督查考核、民主測(cè)評(píng)等考核項(xiàng)目的權(quán)重;系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)干部的年度考核得分,并且每日更新。
(2)共性考核標(biāo)準(zhǔn)管理。可設(shè)置科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的共同考核標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則,作為干部督查考核、班子主要領(lǐng)導(dǎo)考核領(lǐng)導(dǎo)干部的依據(jù)。配合分管目標(biāo)、項(xiàng)目考核,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部共性考核與個(gè)性考核的結(jié)合。
(3)班子實(shí)績(jī)分析。可查看所有責(zé)任單位/部門的年度目標(biāo)、執(zhí)行情況、考核情況,分類考核排名,以及工作實(shí)績(jī)檔案。
(4)干部實(shí)績(jī)分析??刹榭疵總€(gè)科級(jí)干部的分管目標(biāo)、項(xiàng)目及工作進(jìn)展、考核動(dòng)態(tài)和總分,分類考核排名以及干部實(shí)績(jī)檔案。
(5)干部信息維護(hù)。負(fù)責(zé)科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部相關(guān)信息的維護(hù)以及人員變動(dòng)維護(hù)。
(6)干部民主測(cè)評(píng)。負(fù)責(zé)與干部民主測(cè)評(píng)相關(guān)功能模塊的操作、查詢與分析。
1.1.4. 人事部門用戶
主要適用于人事部門對(duì)非領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)人員的考核與分析。常見的功能包括:
(1)考核方案管理。可為全區(qū)公務(wù)人員設(shè)置分級(jí)、分類的年度績(jī)效評(píng)估方案,綜合運(yùn)用共性職責(zé)考核、崗位職責(zé)考核、年度目標(biāo)考核、全員民主測(cè)評(píng)、工作周志點(diǎn)評(píng)等結(jié)果,作為公務(wù)人員年度考核的綜合得分。
(2)共性考核標(biāo)準(zhǔn)管理。可設(shè)置公務(wù)人員的共同考核標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則,作為各單位進(jìn)行公務(wù)員日??己斯芾淼囊罁?jù)和共同標(biāo)準(zhǔn)。配合崗位職責(zé)考核,實(shí)現(xiàn)共性與個(gè)性考核相結(jié)合。
(3)人員信息管理。包括人員基本信息維護(hù)、跨部門調(diào)動(dòng)、業(yè)績(jī)檔案查詢等。
(4)工作實(shí)績(jī)分析。可按部門查看各單位公務(wù)人員的崗位職責(zé)、考核動(dòng)態(tài)、年度考核得分排名,以及個(gè)人業(yè)績(jī)檔案。
(5)年度綜合考核??蔀槊總€(gè)責(zé)任單位設(shè)置公務(wù)員年度考核的優(yōu)秀、稱職、不稱職比例,作為各單位確定年度考核等次的依據(jù)(不符合規(guī)則的不允許提交)??蓪?duì)申報(bào)的年度考核等次進(jìn)行審核和修訂。系統(tǒng)自動(dòng)生成各級(jí)各類公務(wù)員年度考核的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并將年度考核等次存入個(gè)人業(yè)績(jī)檔案。
1.1.5. 責(zé)任部門用戶
主要適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以及不承擔(dān)目標(biāo)管理、績(jī)效考核的單位和部門。由于責(zé)任部門在目標(biāo)管理、公務(wù)人員管理中承擔(dān)中承上啟下的關(guān)鍵作用,軟件功能也相關(guān)復(fù)雜,一般指定專門或兼職人員負(fù)責(zé)相關(guān)工作。
(1)年度目標(biāo)分解??稍诓榭磫挝?/span>/部門年度目標(biāo)的基礎(chǔ)上,將相關(guān)目標(biāo)分解到部門分管領(lǐng)導(dǎo)和承辦人員。
(2)工作實(shí)績(jī)報(bào)告??砂匆?,逐月/季報(bào)告本單位/部門年度工作目標(biāo)、重點(diǎn)工作項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行情況。
(3)考核情況查詢??刹榭幢締挝?/span>/部門及同類部門的考核動(dòng)態(tài)(包括最新考核記錄、年度目標(biāo)考核、年度績(jī)效考核得分)及排名等。
(4)崗位目標(biāo)管理。可結(jié)合本部門職能,設(shè)置工作崗位、崗位職責(zé),分配工作崗位,對(duì)公務(wù)人員實(shí)現(xiàn)個(gè)性化考核。
(5)共性職責(zé)考核。可根據(jù)共同職責(zé)考核方案,對(duì)所有干部、一般公務(wù)員進(jìn)行考核、統(tǒng)計(jì)和分析。
(6)工作日程管理。包括考勤異動(dòng)審核、工作周志管理等。
(7)工作任務(wù)管理。可結(jié)合本部門實(shí)際,制定部門工作計(jì)劃,并分解到內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員,并進(jìn)行跟蹤考核。
(8)民主測(cè)評(píng)管理。可結(jié)合實(shí)際,發(fā)布、回收民主測(cè)評(píng)表。
(9)考核等次確定。可在查詢各類人員年度綜合考評(píng)得分及單項(xiàng)得分的基礎(chǔ)上,確定年度考核等次。
(10)人員信息管理??删S護(hù)相關(guān)人員的信息,查看個(gè)人業(yè)績(jī)檔案,處理跨部門調(diào)動(dòng)、部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)等事宜。
1.1.6. 職能部門用戶
主要適用于具有目標(biāo)制定、績(jī)效考核權(quán)限的部門。一般指定專門/兼職人員負(fù)責(zé)相關(guān)工作。除具備鄉(xiāng)鎮(zhèn)/街道用戶的功能外,還具備分管目標(biāo)下達(dá)、分管項(xiàng)目/目標(biāo)考核等功能。
(1)分管目標(biāo)制定。可按權(quán)限批量或逐個(gè)制定各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道的年度目標(biāo),包括定量目標(biāo)和定性目標(biāo)。
(2)工作實(shí)績(jī)審核。可按權(quán)限錄入統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(如財(cái)政收入、固定資產(chǎn)投資額等),也可對(duì)各單位報(bào)告的工作實(shí)績(jī)進(jìn)行修訂、審核。
(3)工作目標(biāo)考核??砂礄?quán)限對(duì)分管目標(biāo)、項(xiàng)目進(jìn)行抽查考核、年底綜合評(píng)價(jià)等。
1.1.7. 科級(jí)干部用戶
適用于各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及縣直部門負(fù)責(zé)人、副職領(lǐng)導(dǎo)干部。也可進(jìn)一步細(xì)分。常見功能包括:
(1)工作目標(biāo)分析??砂礄?quán)限查看本單位/部門、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)/崗位及本單位/部門內(nèi)部人員的年度目標(biāo)、崗位職責(zé)、共性考核標(biāo)準(zhǔn),以及年度目標(biāo)的執(zhí)行進(jìn)展。如有新任務(wù),系統(tǒng)自動(dòng)提醒。
(2)分管工作管理??砂捶止げ榭捶止懿块T、目標(biāo)、項(xiàng)目的工作進(jìn)展,并對(duì)完成情況進(jìn)行考核扣分。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算相關(guān)責(zé)任部門及個(gè)人的得分。
(3)工作報(bào)告管理。可按領(lǐng)導(dǎo)干部考核方案,填報(bào)季度實(shí)績(jī)報(bào)告、述職述廉報(bào)告等。系統(tǒng)自動(dòng)存入個(gè)人業(yè)績(jī)檔案,并供地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和組織部門查詢。
(4)考核動(dòng)態(tài)查詢。可按權(quán)限查詢本單位/部門、內(nèi)部人員的考核動(dòng)態(tài)、考核記錄、工作周志、考核得分,以及動(dòng)態(tài)排名;并可層層反查、分析。
(5)公共事務(wù)管理。包括參與民主測(cè)評(píng)、查看相關(guān)文檔,參與相關(guān)討論等。
1.1.8. 一般公務(wù)員用戶
適用于所有非領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)人員。基本功能包括。
(1)工作目標(biāo)管理??稍诓榭茨甓裙ぷ髂繕?biāo)(包括部門及個(gè)人分管)、部門月度計(jì)劃(包括部門及個(gè)人承辦)的基礎(chǔ)上,按要求報(bào)告工作進(jìn)展,查看相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)及考核得分。如有新任務(wù)和考核記錄,系統(tǒng)自動(dòng)提醒。
(2)工作日程管理。包括工作考勤登記、工作周志填報(bào)、月度工作小結(jié)、查看領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)記錄等;系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出勤情況、歷次領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)得分或均分,并可計(jì)入年度考核得分及業(yè)績(jī)檔案。
(3)工作實(shí)績(jī)分析??砂礄?quán)限查看本部門、本人及相關(guān)部門和人員的年度、季度、月度考核得分,并可反查相關(guān)臺(tái)帳。
(4)公共事務(wù)管理。包括參與民主測(cè)評(píng)、查看相關(guān)文檔,參與相關(guān)討論等。
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