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淺談新形勢下如何實現(xiàn)縣級煙草專賣局績效管理效能最大化
提供者:氣象局
發(fā)布時間:2009/09/27 12:00

    近年來,縣級煙草專賣局在全面實施績效管理過程中取得了驕人的業(yè)績。然而,在肯定成績的同時,也要清醒地看到“行為的不規(guī)范、制度的不落實、管理的不嚴格、監(jiān)督的不到位”等問題仍然不同程度的存在,在一定程度上制約了專賣管理的健康發(fā)展。必須大力推行績效管理機制,促進隊伍內(nèi)部良性競爭,以指標體系為核心、以責任體系為基礎(chǔ)、以考核體系為動力,促使縣局形成戰(zhàn)略——目標——績效——薪酬的聯(lián)動激勵鏈,充分挖掘縣級煙草專賣局和員工雙重潛能?,F(xiàn)筆者就在新形勢下如何實現(xiàn)縣級煙草專賣局績效管理效能最大化談?wù)勛约旱恼J識和思考。

  一、創(chuàng)新管理機制,促進縣局和諧、有序、健康發(fā)展,為促進和深化績效管理的效能最大化創(chuàng)造一個客觀的前提

  一是要從縣局適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求和滿足縣局實際工作出發(fā)。縣局的管理具有一般行政執(zhí)法的管理特點,需要借鑒成熟的行政執(zhí)法管理模式,在組織形態(tài)、人員變化、體制改革以及政策的改變上做出相應(yīng)的適應(yīng)和調(diào)整,這種調(diào)整和縣局現(xiàn)有管理工作實際是分不開的,要具體情況具體分析。二是調(diào)整后的內(nèi)設(shè)機構(gòu),必須能夠承擔法律賦予的專賣管理任務(wù),有效提升縣局專賣管理職能。管理具有延續(xù)性,我國的現(xiàn)有專賣管理是經(jīng)歷長期的發(fā)展改革的結(jié)果,許多職能,比如現(xiàn)代物流、連鎖經(jīng)營、政法聯(lián)動、綜合整治等現(xiàn)實情況,在建立現(xiàn)代企業(yè)管理的模式時,必須考慮到煙草專賣的特殊性,不能削足適履,盲目照搬。根據(jù)現(xiàn)代專賣行政管理的模式建立的組織機構(gòu)必須能夠承擔縣局的管理任務(wù),行使縣局的各項職能。三是保證縣局內(nèi)部結(jié)構(gòu)合理,做到緊密銜接,形成互動機制,避免內(nèi)耗。優(yōu)化管理流程,合理設(shè)置機構(gòu)的目的是理順長期形成的因事設(shè)職、因人設(shè)崗等臨時應(yīng)付性的機構(gòu),強化因為縣局管理模式變革需要的部門職能,重新建立一套內(nèi)部結(jié)構(gòu)合理,職責明確,緊密銜接,相互促進機制。通過這樣一種調(diào)整,使縣局成為一個結(jié)構(gòu)合理、層次分明、整體性強、功能完備的管理系統(tǒng),為實現(xiàn)績效管理的最大化創(chuàng)造一個客觀的前提。

  二、提高思想認識,切實增強優(yōu)勝劣汰、爭先進位的理念,為促進和深化績效管理的效能最大化奠定基礎(chǔ)

  績效管理是根據(jù)控制論、信息論、系統(tǒng)論、激勵論原理,受現(xiàn)代企業(yè)成功管理經(jīng)驗啟示,結(jié)合專賣工作實際,探索推行的一項新型專賣隊伍管理長效機制,具有可行性、科學(xué)性。幾年來的實踐證明:實行績效管理較好地解決了專賣人員干多干少、干與不干一個樣的弊端;較好地解決了專賣人員綜合素質(zhì)不強、辦案質(zhì)量不高的“頑癥”;較好地解決了專賣部門的“四難”、“四粗”和隊伍形象不佳、服務(wù)群眾意識淡薄的“難題”;較好地解決了專賣部門查、堵、管、凈、建工作發(fā)展不平衡、不到位和基層基礎(chǔ)工作不愿抓、不愿管的問題。當前,專賣管理工作正處于“爬高坡”、“翻陡坎”、“拼智商”、“比耐力”的調(diào)整時期、困難時期、關(guān)鍵時期;還屬于“粗放式”、“經(jīng)驗型”、“模式化”、“盲目性”的徘徊階段、痛苦階段、割舍階段;管理上的“空白”、銜接上的“屏蔽”、操作上的“盲區(qū)”、執(zhí)行上的“軟弱”在不同程度上嚴重制約了專賣管理的健康發(fā)展。面對新形勢、新任務(wù)對專賣管理工作提出的新要求、新挑戰(zhàn),單純地靠領(lǐng)導(dǎo)派工、靠空洞說教、靠專賣人員覺悟來推動工作發(fā)展、確保工作效果的方式,已遠遠不能適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要,必須大力推行績效管理機制,促進隊伍內(nèi)部良性競爭,形成以機制推動工作的良好格局,使之成為學(xué)習(xí)型組織、創(chuàng)新型團隊、實干型集體。為此,要采取多種形式,教育、鼓動、激勵廣大專賣人員確立憑實力、憑才智、憑實績發(fā)展自己、提高自己、錘煉自己的觀念,克服消極畏難、無所作為、得過且過的思想。并結(jié)合《煙草專賣文明執(zhí)法行為規(guī)范》和“六條禁令”的貫徹落實,大力弘揚熱愛祖國、忠于人民,求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新,顧全大局、團結(jié)協(xié)作,恪盡職守、廉潔奉公的愛崗敬業(yè)精神,使全體專賣人員以昂揚向上的斗志、奮發(fā)有為的精神、求真務(wù)實的作風,自覺創(chuàng)造一流工作業(yè)績。
 
  三、認真制定績效管理考核標準,確??冃Ч芾淼膶?dǎo)向性、合理性、激勵性功能,為促進和深化績效管理的效能最大化尋求支撐

  首先,要在考核方式上進行改革,按照“有利于調(diào)動專賣管理人員的工作主動性和積極性、有利于提高單位整體工作效率和有利于增強專賣管理部門的發(fā)展后勁”的原則,建立總體性、系統(tǒng)性和長效性的工作發(fā)展規(guī)劃,克服局部性、單一性和突擊性的考核方式。從深化縣局專賣管理體制改革和適應(yīng)現(xiàn)代專賣管理需求的角度出發(fā),結(jié)合專賣管理部門的工作崗位特點,重新設(shè)計考核方案,建立“以人為本”為要素的個人素質(zhì)能力檔案。大膽引進現(xiàn)代企業(yè)管理模式,突出個人業(yè)績在單位中作用,將連續(xù)多年想干事、愿干事、干成事、不出亂的專賣管理人員的工作情況記入人事檔案;大力推行在各類“能手型”人才中提拔實干型領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)驗做法;對勝任工作、愛崗敬業(yè)的年紀較大的“師傅型”員工優(yōu)先晉升為非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。通過轉(zhuǎn)變考核方式,最終形成科學(xué)合理、操作簡便、透明度高、各方認可的考核工作機制。其次,要依據(jù)各單位、各部門的工作職責,結(jié)合不同時期的專賣管理工作和隊伍建設(shè)情況及階段性的工作中心,綜合目標的導(dǎo)向性、可考性、合理性、競爭性、激勵性功能,精心研制考核內(nèi)容和設(shè)定分數(shù),盡量使其內(nèi)容全面且重點突出,分數(shù)合理且具有導(dǎo)向作用。制定標準時,要領(lǐng)導(dǎo)分層次、部門按職責、個人論崗位,分別制定績效考核標準,以崗定責、以責定標,綜合定分,用目標作手段規(guī)范專賣工作,以分數(shù)為杠桿推動單位整機運轉(zhuǎn)。如對基層中隊責任區(qū)專賣人員的工作職責和任務(wù)設(shè)定后,要結(jié)合轄區(qū)實際情況,考慮到人口分布、地理環(huán)境、交通狀況、品牌結(jié)構(gòu)、專賣人員職責等諸方面的因素,科學(xué)確定考核標準,設(shè)定不同的分值。并根據(jù)不同時期的工作重點、新的要求等可變因素,充實、刪除有關(guān)考核內(nèi)容,調(diào)整考核分值,充分發(fā)揮考核內(nèi)容分值的導(dǎo)向作用,使專賣人員依據(jù)考核方案安排自己的工作。在對局領(lǐng)導(dǎo)抓隊伍建設(shè)的考核中,實行一崗雙責,既管隊伍、又管業(yè)務(wù),既管線,又包片。下級單位專賣人員發(fā)生違法違紀問題,要倒查追究局領(lǐng)導(dǎo)檢查、督導(dǎo)失職責任,同時倒查追究基層單位領(lǐng)導(dǎo)教育管理不力、失察失控責任,督導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)真抓真管、敢抓敢管、嚴抓嚴管、善抓善管。

  四、努力探索科學(xué)的績效管理考核方式,確??冃Э己斯_、公平、公正,為促進和深化績效管理的效能最大化提供保障

  首先,細化考核標準、明確考核內(nèi)容。就是將專賣的每一項工作按照環(huán)節(jié)或管理對象的不同特質(zhì)進行細分,確定崗位與職責,并做到職責定位的準確、明了、全面、細化。如規(guī)范市場稽查流程必須包含專賣管理工作的全部內(nèi)容,包括建立健全信息收集、證件查驗、資格認證、小票核對、品牌監(jiān)控、渠道稽查、專賣服務(wù)、違法違章處理、專賣工作質(zhì)量督察等相關(guān)制度,并按專賣管理流程明確各環(huán)節(jié)、各崗位的職責分工、職責定位、工作內(nèi)容、工作要求、時間要求、限制性要求進行量化,也可根據(jù)各個崗位制定出具體的標準,以便在考核時,對號入座,防止定性難、難定性的問題出現(xiàn)。其次,采取聽(專賣人員自述和群眾評說)、看(日志、臺帳)、查(現(xiàn)場抽查和考查)、評(全體專賣人員會議上講評)的方式嚴格考核,并將考核結(jié)果公布上墻,做到民主、公正、公開,使專賣人員清楚地知道自己哪些工作做得好,哪些工作做得差,使之互相交流、相互促進、共同提高。為確??己艘妼嶞c、求實效、促實績,使之健康有序地實施,必須堅持績效考核與思想政治工作同抓,與探索完善配套機制同步,把專賣人員政治理論學(xué)習(xí)、紀律作風建設(shè)、職業(yè)道德修養(yǎng)、遵紀守法情況等納入績效考核,以專賣人員政治素質(zhì)的提高促進績效管理的健康運行,既有效調(diào)動專賣人員工作積極性,又有效預(yù)防專賣人員為完成目標而挖空心思掙分數(shù)、撈獎金、爭名利。要建立基礎(chǔ)登記臺帳,制作專賣人員考勤、考紀、考績表冊,健全專賣人員個人實績檔案等措施,從而為科學(xué)、客觀地實施績效管理提供有力的保障。同時,要堅持將考核結(jié)果與評先表模、立功受獎、年度考評等掛鉤,讓實干的專賣人員不僅得實惠,而且得榮譽,使其名利雙收。在與隊伍管理掛鉤方面,要切實落實上崗培訓(xùn)、末位調(diào)整等有效的隊伍管理措施,使其成為兌現(xiàn)績效考核的有效載體,不斷促進績效管理綜合效能的發(fā)揮。

  五、積極構(gòu)建以“過程管理,績效考核”為主體的績效管理考核機制,為促進和深化績效管理的效能最大化注入活力

  加強對專賣管理工作現(xiàn)狀的調(diào)查研究,特別是抓住專賣崗責體系、專賣市管員制度、綜合專賣管理軟件等三個主要方面,圍繞“認同管理、過程管理、考核管理、激勵管理”等多個管理子系統(tǒng),進行深入的研究分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,努力解決問題,理順專賣管理部門內(nèi)部各職能部門之間的工作關(guān)系,完善崗責體系,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,搞好各環(huán)節(jié)之間的業(yè)務(wù)銜接,形成符合實際、運行順暢、高效快捷的專賣管理工作機制。不斷豐富考核結(jié)果兌現(xiàn)的載體,動真的,干實的,來硬的,以期收到良好的綜合效應(yīng)。一是要建立縣級煙草專賣局工作效率指標;用以評價縣級煙草專賣局工作效率的高低。主要指標有“年舉報案件和自查案件的總比例”、“年市場專項清理整頓次數(shù)”、“年違法案件立案期數(shù)”、“年違規(guī)卷煙查扣量數(shù)”、“年端窩破網(wǎng)數(shù)”、“年涉煙案件追刑人數(shù)”、“年市場凈化率指標上升數(shù)”等等。二是要建立縣級煙草專賣局工作質(zhì)量指標;用以反映縣級煙草專賣局管理質(zhì)量的高低。主要有“首問責任制落實情況”、“部門聯(lián)動頻率的高低”、“政府打假態(tài)勢的強弱”、“專賣法律法規(guī)及打假成果宣傳”、“二次違規(guī)戶的取締”、“市場占有率的上升”、“社會人均銷量的攀升”、“社會需求和品牌供給的差錯率”等等。三是要建立縣級煙草專賣局發(fā)展創(chuàng)新能力指標;用于評價縣級煙草專賣局發(fā)展創(chuàng)新能力。主要指標有“成本費用利潤率”、“總資產(chǎn)貢獻率”、“全員勞動生產(chǎn)率”、“資產(chǎn)負債率”、“資本保值增值率”,“人員培訓(xùn)費用率”、“人均發(fā)表涉及發(fā)展創(chuàng)新能力論文數(shù)”、“高學(xué)習(xí)歷證書持有者占員工總數(shù)的比例”等等。通過“過程管理,績效考核”為主體的縣局績效管理考核體系的建立,可以極大的調(diào)動廣大員工的積極性、主動性,實現(xiàn)自我管理。反過來又有利于縣局行政機構(gòu)的管理,提高縣局的績效管理水平。

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