什么是項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
一、 什么是項(xiàng)目
所謂項(xiàng)目,簡(jiǎn)單地說(shuō),就是在既定的資源和要求的約束下,為實(shí)現(xiàn)某種目的而相互聯(lián)系的一次性工作任務(wù)。一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目具有如下的基本特征:
1、 明確的目標(biāo),其結(jié)果只可能是一種期望的產(chǎn)品,也可能是一種所希望得到的服務(wù)。
2、 獨(dú)特的性質(zhì)。每一個(gè)項(xiàng)目都是唯一的。
3、 資源成本的約束性。每一項(xiàng)目都需要運(yùn)用各種資源來(lái)實(shí)施,而資源是有限的。
4、 項(xiàng)目實(shí)施的一次性。項(xiàng)目不能重復(fù)。
5、 項(xiàng)目的不確定性。在項(xiàng)目的具體實(shí)施中,外部和內(nèi)部因素總是會(huì)發(fā)生一些變化,因此項(xiàng)目也會(huì)出現(xiàn)不確定性。
6、 特定的委托人。它既是項(xiàng)目結(jié)果的需求者,也是項(xiàng)目實(shí)施的資金提供者。
7、 結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性。不論結(jié)果如何,項(xiàng)目結(jié)束了,結(jié)果也就確定了。
二、 制約項(xiàng)目目標(biāo)成功的因素
1、 委托人的評(píng)價(jià)
2、 項(xiàng)目范圍
3、 項(xiàng)目成本
4、 項(xiàng)目進(jìn)度
三、 什么是項(xiàng)目管理
所謂項(xiàng)目管理,就是項(xiàng)目的管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
項(xiàng)目管理內(nèi)容:
1、 項(xiàng)目范圍管理。是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目的工作內(nèi)容進(jìn)行控制的管理過(guò)程。它包括范圍的界定,范圍的規(guī)劃,范圍的調(diào)整等。
2、 項(xiàng)目時(shí)間管理。是為了確保項(xiàng)目最終的按時(shí)完成的一系列管理過(guò)程。它包括具體活動(dòng)界定,活動(dòng)排序,時(shí)間估計(jì),進(jìn)度安排及時(shí)間控制等項(xiàng)工作。
3、 項(xiàng)目成本管理。是為了保證完成項(xiàng)目的實(shí)際成本、費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算成本、費(fèi)用的管理過(guò)程。它包括資源的配置,成本、費(fèi)用的預(yù)算以及費(fèi)用的控制等項(xiàng)工作。
4、 項(xiàng)目質(zhì)量管理。是為了確保項(xiàng)目達(dá)到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求所實(shí)施的一系列管理過(guò)程。它包括質(zhì)量規(guī)劃,質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等。
5、 人力資源管理。是為了保證所有項(xiàng)目關(guān)系人的能力和積極性都得到最有效地發(fā)揮和利用所做的一系列管理措施。它包括組織的規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、人員的選聘和項(xiàng)目的班子建設(shè)等一系列工作。
6、 項(xiàng)目溝通管理。是為了確保項(xiàng)目的信息的合理收集和傳輸所需要實(shí)施的一系列措施,它包括溝通規(guī)劃,信息傳輸和進(jìn)度報(bào)告等。
7、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。涉及項(xiàng)目可能遇到各種不確定因素。它包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)量化,制訂對(duì)策和風(fēng)險(xiǎn)控制等。
8、 項(xiàng)目采購(gòu)管理。是為了從項(xiàng)目實(shí)施組織之外獲得所需資源或服務(wù)所采取的一系列管理措施。它包括采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)與征購(gòu),資源的選擇以及合同的管理等項(xiàng)目工作。
9、 項(xiàng)目集成管理。是指為確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作能夠有機(jī)地協(xié)調(diào)和配合所展開(kāi)的綜合性和全局性的項(xiàng)目管理工作和過(guò)程。它包括項(xiàng)目集成計(jì)劃的制定,項(xiàng)目集成計(jì)劃的實(shí)施,項(xiàng)目變動(dòng)的總體控制等。