卓越績效評價準(zhǔn)則
中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局
中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會
發(fā)布
GB/T19580-2004
2004-08-30發(fā)布
2005-01-01實(shí)施
為了引導(dǎo)組織追求卓越績效,提高產(chǎn)品、服務(wù)和經(jīng)營質(zhì)量,增強(qiáng)競爭優(yōu)勢,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》,國務(wù)院頒布的《質(zhì)量振興綱要》的有關(guān)規(guī)定,特制訂《卓越績效評價準(zhǔn)則》。
本標(biāo)準(zhǔn)參照國外質(zhì)量獎的評價準(zhǔn)則,結(jié)合我國質(zhì)量管理的實(shí)際情況,從領(lǐng)導(dǎo),戰(zhàn)略,顧客與市場,資源、過程管理,測量、分析與改進(jìn)以及經(jīng)營結(jié)果等七個方面規(guī)定了組織績效的評價要求,為組織追求卓越績效提供了自我評價的準(zhǔn)則,也可用于質(zhì)量獎的評價。
本標(biāo)準(zhǔn)與GB/T19001的最大差別在于它不是符合性的評價依據(jù),而是為組織提供追求卓越績效的經(jīng)營管理模式,強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略,績效結(jié)果和社會責(zé)任。
本標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實(shí)施幫助組織提高其整體績效和能力,為組織的所有者、顧客、員工、供方、合作伙伴和社會創(chuàng)造價值,有助于組織獲得長期成功,并使各類組織易于在質(zhì)量管理實(shí)施方面進(jìn)行溝通和共享,成為一種理解、管理績效并指導(dǎo)組織進(jìn)行規(guī)劃合作的學(xué)習(xí)機(jī)會的工具。
卓越績效評價準(zhǔn)則
1、 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)制訂了組織卓越績效的評價要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于追求卓越績效的各類組織,為組織追求績效提供了自我評價的準(zhǔn)則,也可用于質(zhì)量獎的評價。
2、規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括甄誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本準(zhǔn)則。然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
GB/T19000-2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(idt ISO9000:2000)
GB/T19004-2000質(zhì)量管理體系業(yè)績改進(jìn)指南(idt ISO9004:2000)
3、 術(shù)語和定義
GB/T19000-2000確立的以及下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1卓越績效
通過綜合的組織績效管理方法,使組織和個人得到進(jìn)步和發(fā)展,提高組織的整體績效和能力,為顧客和其他相關(guān)方創(chuàng)造價值,并使組織持續(xù)獲得成功。
3.2治理
在組織工作中實(shí)行的管理和控制系統(tǒng)。包括批準(zhǔn)戰(zhàn)略方向、監(jiān)視和評價高層領(lǐng)導(dǎo)績效、財務(wù)審計、風(fēng)險管理、信息披露等活動。
3.3標(biāo)桿
針對相似的活動,其過程和結(jié)果代表組織所在行業(yè)的內(nèi)部或外部最佳的運(yùn)作實(shí)施和績效。
3.4價值創(chuàng)造過程
為組織的顧客和組織的經(jīng)營創(chuàng)造收益的過程。
注:價值創(chuàng)造過程是組織運(yùn)營最重要的過程,多數(shù)員工介入這些過程,通過這些過程產(chǎn)生組織的產(chǎn)品、服務(wù),并給組織的股東和其他主要相關(guān)方帶來實(shí)際的經(jīng)營結(jié)果。
3.5支持過程
支持組織日常運(yùn)作、生產(chǎn)、服務(wù)交付的過程。
注:支持過程可以包括財務(wù)與統(tǒng)計、設(shè)備管理、法律服務(wù)、人力資源服務(wù)、公共關(guān)系和其他行政服務(wù)。這些過程雖然不能直接為顧客增加價值或創(chuàng)造價值,但為價值創(chuàng)造過程的實(shí)施起到保證、支持作用。組織須識別全部支持過程,必要時確定關(guān)鍵支持過程。
4、評價要求
4.1領(lǐng)導(dǎo)
本條款用于評價組織高層領(lǐng)導(dǎo)在價值觀、發(fā)展方向、目標(biāo)、對顧客及其他相關(guān)方的關(guān)注,激勵員工、創(chuàng)新和學(xué)習(xí)等方面的作用,以及組織的治理和履行社會責(zé)任的情況。
4.1.1組織的領(lǐng)導(dǎo)
組織應(yīng)說明高層領(lǐng)導(dǎo)如何確定發(fā)展方向,完善組織的治理以及如何評審組織績效。
4.1.1.1高層領(lǐng)導(dǎo)的作用
組織應(yīng)從以下方面說明高層領(lǐng)導(dǎo)的作用。
a) 高層領(lǐng)導(dǎo)如何確定和展開組織的價值觀,長短期發(fā)展方向及績效目標(biāo);如何在績效目標(biāo)中均衡地考慮顧客及其他相關(guān)方的利益;如何向全體員工、主要的供方和合作伙伴溝通組織的價值觀、發(fā)展方向和目標(biāo);如何確保雙向溝通。
b) 高層領(lǐng)導(dǎo)如何創(chuàng)造有利于授權(quán)、主動參與、創(chuàng)新和快速反應(yīng)環(huán)境,促進(jìn)組織學(xué)習(xí)和員工學(xué)習(xí)的環(huán)境,遵守法律法規(guī)的環(huán)境;如何恪守誠信經(jīng)營等道德規(guī)范,并影響組織的相關(guān)方。
4.1.1.2組織的治理
組織的治理如何致力于以下關(guān)鍵因素。
a) 組織行為的管理責(zé)任;
b) 財務(wù)方面的責(zé)任;
c) 內(nèi)、外部審計的獨(dú)立性;
d) 股東及其他相關(guān)方利益的保護(hù)。
4.1.1.3組織績效的評審
組織應(yīng)從以下方面說明如何評審其績效。
a) 高層領(lǐng)導(dǎo)如何評審組織的績效和能力,如何通過評審來評價組織的成就、競爭績效以及長、短期目標(biāo)的進(jìn)展;如何通過評審來評價組織的應(yīng)變能力。
b) 說明高層領(lǐng)導(dǎo)定期評審的關(guān)鍵績效指標(biāo)及近期績效評審的結(jié)果。
c) 高層領(lǐng)導(dǎo)如何根據(jù)績效評審結(jié)果確定并落實(shí)改進(jìn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的優(yōu)先次序,并識別創(chuàng)新的機(jī)會;適當(dāng)時,如何將這些優(yōu)先次序和創(chuàng)新機(jī)會在供方和合作伙伴中實(shí)施,以確保與組織協(xié)調(diào)一致。
d) 組織如何評價高層領(lǐng)導(dǎo)的績效;如何運(yùn)作組織績效評審的結(jié)果改進(jìn)高層領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)體系的有效性。
4.1.2社會責(zé)任
組織應(yīng)說明其在履行公共責(zé)任、公民義務(wù)及恪守道德規(guī)范方面的做法。
4.1.2.1公共責(zé)任
組織應(yīng)從以下方面說明如何履行公共責(zé)任:
a) 組織的產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營對環(huán)境保護(hù),能源消耗、資源綜合利用、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品安全、公共衛(wèi)生等社會影響所采取的措施:說明為滿足法律法規(guī)要求而采用的關(guān)鍵過程、測量方法和目標(biāo)。
b) 如何預(yù)見和應(yīng)對公眾對組織的產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營中當(dāng)前和未來對環(huán)境保護(hù),能源消耗、資源綜合利用、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品安全、公共衛(wèi)生等方面的隱憂。
4.1.2.2道德行為
如何確保組織行為符合誠信準(zhǔn)則等道德規(guī)范;說明用于監(jiān)測組織內(nèi)部、與主要合作伙伴之間以及組織的治理中行為道德的主要過程及測量方法和指標(biāo)。
4.1.2.3公益支持
組織如何積極地支持公益事業(yè),確定重點(diǎn)支持的公益領(lǐng)域并積極參與;高層領(lǐng)導(dǎo)及員工如何為此做出貢獻(xiàn)。
4.2戰(zhàn)略
本條款用于評價組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂,部署及其進(jìn)展情況。
4.2.1戰(zhàn)略制定
組織應(yīng)說明如何制定戰(zhàn)略,確定戰(zhàn)略目標(biāo),包括如何提高組織的競爭地位,整體績效、以及如何使用組織在未來獲得更大的成功。
a) 組織應(yīng)描述其戰(zhàn)略制定過程。主要步驟、說明主要參與者及長、短期計劃時間區(qū)間,時間區(qū)間如何設(shè)定,戰(zhàn)略制定過程如何與長、短期計劃時間區(qū)間相對應(yīng)。
b) 組織如何確保制定戰(zhàn)略時考慮下列關(guān)鍵因素,并說明下列有關(guān)數(shù)據(jù)和信息是如何收集和分析的。
----顧客和市場的需求,期望以及機(jī)會;
----競爭環(huán)境及競爭能力;
----影響產(chǎn)品、服務(wù)及運(yùn)營方式的重要創(chuàng)新或變化;
----人力資源和其他資源方面的優(yōu)勢和劣勢;
----自愿重新配置到優(yōu)先考慮的產(chǎn)品、服務(wù)或領(lǐng)域的機(jī)會;
----經(jīng)濟(jì)、社會、道德、法律法規(guī)以及他方面的潛在風(fēng)險;
----國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢的支持有的影響經(jīng)營的因素,包括品牌、合作伙伴和供應(yīng)鏈方面的需要、組織的優(yōu)勢和劣勢等;
----可持續(xù)發(fā)展的要求和相關(guān)因素。
a) 組織應(yīng)說明關(guān)鍵的戰(zhàn)略目標(biāo)和對應(yīng)的時間表,戰(zhàn)略目標(biāo)如何能夠均衡地考慮長、短期的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,以及所有相關(guān)方的需要。
b) 組織應(yīng)說明如何進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整。
4.2.2戰(zhàn)略部署
組織應(yīng)說明戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與部署,以及如何進(jìn)行績效預(yù)算。
4.2.2.1戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與部署
組織應(yīng)從以下方面說明將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略規(guī)劃的方式,組織的戰(zhàn)略規(guī)劃及相應(yīng)的關(guān)鍵績效測量方法和目標(biāo):
a) 如何制定和展開戰(zhàn)略規(guī)劃以實(shí)現(xiàn)相關(guān)鍵戰(zhàn)略目標(biāo),說明主要的長、短期計劃,包括關(guān)鍵的人力資源計劃,并說明在產(chǎn)品和服務(wù)、顧客和市場以及運(yùn)營方面的關(guān)鍵變化。
b) 如何配置資源以確保戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施,如何保持戰(zhàn)略規(guī)劃所采取的相關(guān)結(jié)果;
c) 說明監(jiān)測戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)展情況的關(guān)鍵績效測量方法和目標(biāo),如何通過強(qiáng)化測量系統(tǒng)確保組織的協(xié)調(diào)一致性,如何確保測量指標(biāo)系統(tǒng)涵蓋了所有關(guān)鍵的戰(zhàn)略部署領(lǐng)域和相關(guān)方。
4.2.2.2績效預(yù)測
組織應(yīng)根據(jù)所確定的關(guān)鍵績效測量指標(biāo)對績效進(jìn)行預(yù)測,并說明組織的長、短期計劃期內(nèi)的績效預(yù)測情況。如何將所預(yù)測績效與競爭者的預(yù)測績效相比較,如何將其與主要的標(biāo)桿、目標(biāo)及以往的績效相比較。
4.3顧客與市場
本條款用于評價組織確定顧客和市場的需求、期望和偏好、建立顧客關(guān)系的方法;確定影響贏得、保持顧客、并使顧客滿意、忠誠的關(guān)鍵因素的方法。
4.3.1顧客和市場的了解
組織應(yīng)說明如何確定顧客和市場的需求、期望和偏好,以確保產(chǎn)品和服務(wù)不斷符合需要并開發(fā)新產(chǎn)品和開拓新市場。
a) 如何確定顧客群和細(xì)分市場,在這一過程中如何考慮競爭者的顧客及其它的潛在顧客。
b) 如何了解關(guān)鍵顧客的需求和期望,以及這些需求和期望對于顧客購買決策的相對重要性。如何針對不同的顧客群采取不同的了解方法。如何使用當(dāng)前和以往顧客的相關(guān)信息,并將這些信息用于產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計、營銷、過程改進(jìn)和其他業(yè)務(wù)的開發(fā)。
c) 如何使了解顧客需求和期望的方法適合戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向。
4.3.2顧客關(guān)系與顧客滿意
組織應(yīng)說明如何建立和完善顧客關(guān)系,以贏得和保持顧客,增強(qiáng)顧客忠誠,吸引潛在顧客,開拓新的商機(jī),并說明如何測定顧客滿意,提高顧客滿意度。
4.3.2.1顧客關(guān)系的建立
組織應(yīng)從以下方面說明如何建立與顧客的關(guān)系:
a) 如何建立顧客關(guān)系以贏得顧客,滿足并超越其期望,提高期滿意度和忠誠度。
b) 如何明確顧客查詢信息、交易和投訴的主要接觸方式,確定關(guān)鍵顧客對接觸方式的要求,并將這些要求傳到組織內(nèi)有關(guān)的每一位員工和過程。
c) 明確組織的投訴管理過程,如何確保投訴能夠得到及時有效的解決,如何收集、整合和分析投訴信息,將其用于組織的改進(jìn),必要時,用于組織合作伙伴的改進(jìn)。
d) 如何使建立顧客關(guān)系的方法適合于組織戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向。
4.3.2.2顧客滿意的測量
組織應(yīng)從以下方面說明如何測量顧客滿意:
a) 如何測量顧客滿意,測量方法如何因顧客群不同而異,如何確保測量能夠獲得可用的信息。如何將顧客滿意的信息用于改進(jìn)活動。
b) 如何對顧客進(jìn)行產(chǎn)品,服務(wù)質(zhì)量跟蹤,以及時獲得可用的反饋信息。
c) 如何獲取和使用可與競爭對手和(或)行業(yè)標(biāo)桿相比較的顧客滿意信息。
d) 如何使測量顧客滿意的方法適合于戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向。
4.4資源
本條款用于評價組織高層領(lǐng)導(dǎo)為確保戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),為價值創(chuàng)造過程和支持過程所配置的資源,包括人力資源及其它的財務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施、相關(guān)方關(guān)系、技術(shù)、信息等。
4.4.1人力資源
組織應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),建立以人為本的人力資源開發(fā)和管理的工作系統(tǒng)、激勵機(jī)制、員工培訓(xùn)與教育體系,以發(fā)揮和調(diào)動員工的潛能,并說明組織如何營造充分發(fā)揮員工能力的良好環(huán)境。
4.4.1.1工作系統(tǒng)
a) 工作的組織和管理
組織應(yīng)說明對其工作和職位如何進(jìn)行組織、管理、以促進(jìn)組織內(nèi)部的合作,調(diào)動員工的主動性、積極性,促進(jìn)組織的授權(quán)、創(chuàng)新、完善和發(fā)展組織的文化。
組織的工作系統(tǒng)如何聽取和采納員工、顧客的各種意見和建議。
在不同的部門、職位和地區(qū)之間,組織如何實(shí)現(xiàn)有效的溝通和技能共享。
b) 員工的績效管理系統(tǒng)
組織如何建立促進(jìn)提高工作績效的員工績效管理系統(tǒng)(包括員工績效評價、薪酬和獎勵等)。員工績效管理系統(tǒng)如何促進(jìn)組織獲得更高績效。組織如何制定員工績效激勵機(jī)制政策,實(shí)施員工績效的評價與考核,對取得的成績,獲得的機(jī)能等給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/FONT>
4.4.1.2員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展
組織說明如何通過教育、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展促進(jìn)組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并為提高績效做出貢獻(xiàn),以及是如何培養(yǎng)員工的知識、技能和能力的。
a) 員工的教育、培訓(xùn)
在分析各種需求與員工現(xiàn)有能力的基礎(chǔ)上,組織應(yīng)根據(jù)人力資源規(guī)劃,制定員工的教育、培訓(xùn)計劃,并說明教育、培訓(xùn)計劃如何考慮組織的績效測量,績效改進(jìn)和技術(shù)變化的需求,以及如何平衡組織的長短期目標(biāo)與員工的發(fā)展、培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展的需求,包括教育、培訓(xùn)的對象、目標(biāo)、方式、經(jīng)費(fèi)和設(shè)施等。
組織如何針對不同的崗位和職位實(shí)施以增強(qiáng)追求卓越的意識、提高技能、實(shí)現(xiàn)顧客滿意為核心的教育培訓(xùn),鼓勵和支持員工以多種方式實(shí)現(xiàn)與工作和職業(yè)發(fā)展、技能提高相關(guān)的學(xué)習(xí)目標(biāo)。
組織如何結(jié)合員工和組織的績效評價教育,培訓(xùn)的有效性。
b) 員工的職業(yè)發(fā)展
組織如何充分發(fā)揮員工的潛能和主動性,如何幫助員工實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)和發(fā)展目標(biāo),如何對包括高層領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有員工的職業(yè)發(fā)展實(shí)施有效的管理。
4.4.1.3員工的權(quán)益與滿意程度
組織如何保持良好的工作環(huán)境和員工參與的氛圍,維護(hù)全體員工的權(quán)益,使全體員工滿意,調(diào)動全體員工的積極性。
a) 工作環(huán)境
---組織如何不斷改善工作環(huán)境中的職業(yè)健康安全等條件,如何規(guī)定每個關(guān)鍵場所工作環(huán)境的測量項(xiàng)目和指標(biāo);
----組織如何確保對工作場所的緊急狀態(tài)和危險情況做好應(yīng)急準(zhǔn)備;
----為了員工和顧客的利益、組織如何確保經(jīng)營的連續(xù)性;
----組織和鼓勵員工積極參與多種形式的群眾性質(zhì)量管理活動;如何對群眾性質(zhì)量管理活動實(shí)施科學(xué)管理,提供必要的組員,并對活動成果進(jìn)行評定、認(rèn)可,以提高員工參與程度和積極性。
b) 對員工的支持和員工滿意程度
組織如何確定影響員工權(quán)益、滿意程度和積極性的關(guān)鍵因素,以及這些因素對不同員工的影響,如何根據(jù)不同員工的需要,為員工提供有針對性、個性化的支持。高層領(lǐng)導(dǎo)如何調(diào)查、了解員工意見和建議,及時做出積極的反饋和處理。如何規(guī)定評估方法和指標(biāo),以測量員工的權(quán)益、滿意程度和積極性。
4.4.1.4員工的能力
組織如何確保員工具備卓越績效模式運(yùn)行所需要的能力,如何對組織當(dāng)前和未來的員工能力需求與現(xiàn)有能力進(jìn)行比較分析。
組織如何識別所需員工的特點(diǎn)和技能,提高員工的技能,如何聘用和留住新員工。
4.4.2財務(wù)資源
組織如何確定資金需求,保證資金供給。如何實(shí)施資金預(yù)算管理、資金的利用和周轉(zhuǎn),將資金的實(shí)際使用情況與計劃相比較,及時采取必要的措施,適時調(diào)整。
4.4.3基礎(chǔ)設(shè)施
在考慮組織自身和相關(guān)方需求和期望的同時,組織如何確定和提供所必需的基礎(chǔ)設(shè)施,包括:
a) 根據(jù)組織過程管理的要求提供基礎(chǔ)設(shè)施;
b) 制定并實(shí)施基礎(chǔ)設(shè)施的預(yù)防性和故障性維護(hù)保養(yǎng)制度;
c) 制定和實(shí)施更新改造計劃,不斷提高基礎(chǔ)設(shè)施的技術(shù)水平;
d) 預(yù)測和處置因基礎(chǔ)設(shè)施而引起的環(huán)境和職業(yè)健康安全問題。
4.4.4信息
組織應(yīng)說明如何識別和開發(fā)信息源。
組織如何配備獲取、傳遞、分析和發(fā)布數(shù)據(jù)和信息的設(shè)施,如何建立和運(yùn)行信息管理系統(tǒng),包括軟、硬件系統(tǒng)。
4.4.5技術(shù)
組織如何對其擁有的技術(shù)進(jìn)行評估,并與同行先進(jìn)水平進(jìn)行比較分析,為制定戰(zhàn)略提供充分依據(jù);如何以國際先進(jìn)技術(shù)為目標(biāo),積極開發(fā)、引進(jìn)和采用適用的先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),提高組織的技術(shù)創(chuàng)新能力;如何制定技術(shù)開發(fā)與改造的目標(biāo)和計劃、論證方案,落實(shí)增強(qiáng)技術(shù)先進(jìn)性、實(shí)用性所采取的措施。
4.4.6相關(guān)方關(guān)系
組織如何建立與其戰(zhàn)略實(shí)施相適應(yīng)的相關(guān)方關(guān)系,特別注重與供方和合作伙伴建立良好的合作關(guān)系,推動和促進(jìn)雙向交流,共同提高過程的有效性和效率。
4.5過程管理
本條款用于評價組織過程管理的主要方面。組織的過程分為價值創(chuàng)造過程和支持過程。
4.5.1價值創(chuàng)造過程
組織如何確定和管理為顧客創(chuàng)造價值,并取得經(jīng)營成功、業(yè)務(wù)增長和實(shí)現(xiàn)組織增值的主要過程。
4.5.1.1價值創(chuàng)造過程的識別
組織如何識別并確定主要產(chǎn)品、服務(wù)及經(jīng)營全過程的價值創(chuàng)造過程,分析這些過程對贏利能力和組織取得成功的貢獻(xiàn)。
4.5.1.2價值創(chuàng)造過程要求的確定
組織如何確定價值創(chuàng)造過程的要求,確保這些要求清晰并可測量,必要時在全部要求中確定主要要求。
4.5.1.3價值創(chuàng)造過程的設(shè)計
組織設(shè)計的價值創(chuàng)造過如何滿足其主要要求,在價值創(chuàng)造過程的設(shè)計中如何有效利用新技術(shù)和組織獲得的有關(guān)信息。
4.5.1.4價值創(chuàng)造過程的實(shí)施
組織如何有效和高效地實(shí)施價值創(chuàng)造過程,以確保滿足設(shè)計要求。
組織如何確定價值創(chuàng)造過程的主要績效測量方法和指標(biāo);在管理這些過程中,如何應(yīng)用過程測量方法和使用相關(guān)方的信息;如何使價值創(chuàng)造過程整體成本最小化;如何確保這些過程的日常運(yùn)行滿足價值創(chuàng)造過程的要求。
4.5.1.5價值創(chuàng)造過程的改進(jìn)
組織如何評價價值創(chuàng)造過程實(shí)施的有效性和效率,不斷改進(jìn)價值創(chuàng)造過程,減少過程波動,使過程與經(jīng)營需求和發(fā)展方向保持一致,并在各部門和各過程分享這些改進(jìn)的成果。
4.5.2支持過程
組織如何確定和管理為價值創(chuàng)造過程提供支持的過程。
4.5.2.1支持過程的識別與要求
組織如何識別并確定價值創(chuàng)造過程的主要過程,確定關(guān)鍵支持過程的要求,并充分考慮相關(guān)方的需求。
4.5.2.2支持過程的設(shè)計
組織如何使支持過程的設(shè)計滿足已識別的要求,設(shè)計支持過程時如何考慮新技術(shù)和組織獲得的信息。
4.5.2.3支持過程的實(shí)施與改進(jìn)
組織如何實(shí)施支持過程,以確保滿足設(shè)計的要求,如何確定支持過程的主要績效測量方法和指標(biāo),評價支持過程在運(yùn)行中對價值創(chuàng)造過程支持的有效性和效率,評價時可運(yùn)用過程測量方法以及適當(dāng)使用相關(guān)方的信息。根據(jù)評價的結(jié)果,不斷優(yōu)化支持過程,減少波動并使支持過程與價值創(chuàng)造過程的運(yùn)行要求和發(fā)展方向保持一致。組織如何使支持過程的成本最小化。
4.6測量、分析與改進(jìn)
本條款用于評價組織選擇、收集、分析和管理數(shù)據(jù)、信息和知識的方法,充分和靈活使用數(shù)據(jù)、信息和知識,改進(jìn)組織績效。
4.6.1測量與分析
組織應(yīng)說明其測量、分析、整理組織各部門及所有層次、過程的績效數(shù)據(jù)和信息的方法。
4.6.1.1績效測量
組織應(yīng)從以下方面說明如何測量其績效:
a) 組織如何選擇、收集、整理數(shù)據(jù)和信息,監(jiān)測日常運(yùn)作及組織的績效。
b) 組織如何選擇和有效應(yīng)用主要的對比數(shù)據(jù)和信息分析結(jié)果,支持組織的經(jīng)營、戰(zhàn)略決策與創(chuàng)新。
c) 組織如何確保其績效測量系統(tǒng)適應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向,并確保對組織內(nèi)外部的變化保持敏感性
4.6.1.2績效分析
組織應(yīng)從以下方面說明如何分析其績效:
a) 組織如何分析、評審組織績效,以及如何在戰(zhàn)略制定過程中開展績效分析。
b) 組織如何將分析結(jié)果傳遞到各部門、各層次、為其決策提供有效的支持。
4.6.2信息和知識的管理
組織應(yīng)說明其確保員工、供方和合作伙伴以及顧客所需數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量和可用性,確保這些數(shù)據(jù)和信息易于獲取,并說明組織積累和共享知識的方法。
4.6.2.1數(shù)據(jù)和信息獲取
組織應(yīng)從以下方面說明如何獲取數(shù)據(jù)和信息:
a) 組織如何確保獲得和提供所需的數(shù)據(jù)和信息,并使員工、供方和合作伙伴及顧客在適當(dāng)適易于獲取這些數(shù)據(jù)和信息。
b) 組織如何確保其軟件和硬件的可靠性、安全性、易用性。
c) 組織如何配備獲取數(shù)據(jù)和信息的設(shè)施,包括軟件和硬件系統(tǒng),以適應(yīng)組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向。
4.6.2.2組織的知識管理
組織應(yīng)從以下方面說明對其知識進(jìn)行管理:
a) 組織如何有效地管理組織的知識,收集和傳遞員工知識,并傳遞來自顧客、供方和合作伙伴的相關(guān)信息,確認(rèn)和分享最佳實(shí)踐。
b) 組織如何確保其數(shù)據(jù)、信息和知識的完整性、及時性、可靠性、安全性、準(zhǔn)確性和保密性。
4.6.3改進(jìn)
組織應(yīng)說明其采用適當(dāng)?shù)姆椒?,充分靈活地使用測量和分析的結(jié)果,改進(jìn)組織內(nèi)各部門、各層次的績效,并促進(jìn)相關(guān)方績效的提高。
4.6.3.1改進(jìn)的管理
組織應(yīng)從以下方面說明如何對改進(jìn)進(jìn)行管理:
a) 組織如何明確其所有部門和層次的改進(jìn)計劃和目標(biāo)。
b) 組織如何實(shí)施和測量改進(jìn)活動。
c) 組織如何評價改進(jìn)的成果。
4.6.3.2改進(jìn)方法的應(yīng)用
組織應(yīng)從以下方面說明如何應(yīng)用改進(jìn)的方法:
a) 組織如何利用多種形式組織各層次員工開展各種改進(jìn)項(xiàng)目或活動。
b) 組織如何正確和靈活應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)和其他方法,充分利用數(shù)據(jù),信息和知識,為組織各部門以及所有層次績效的改進(jìn)提供支持。
4.7經(jīng)營結(jié)果
本條款用于評價組織在主要經(jīng)營方面的績效和改進(jìn),包括顧客滿意程度,產(chǎn)品和服務(wù)的績效、市場績效、財務(wù)政績、人力資源績效、運(yùn)行績效,以及組織的治理和社會責(zé)任績效??冃綉?yīng)與競爭對手的水平或標(biāo)桿相比較并進(jìn)行評價。
4.7.1顧客與市場的結(jié)果
組織考慮其顧客和市場的結(jié)果,包括顧客滿意程度和忠誠程度、產(chǎn)品和服務(wù)的績效結(jié)果以及市場占有率結(jié)果。適當(dāng)時,將結(jié)果按顧客群、產(chǎn)品和服務(wù)類別和市場區(qū)域進(jìn)行劃分。
4.7.1.1以顧客為中心的結(jié)果
組織應(yīng)從以下方面描述以顧客為中心的結(jié)果:
a) 顧客滿意程度的主要測量結(jié)果及當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢;
b) 顧客滿意程度在本行業(yè)中的水平以及競爭對手和本行業(yè)標(biāo)桿對比的結(jié)果;
c) 顧客忠誠程度的主要測量結(jié)果及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢。
4.7.1.2產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果
組織應(yīng)從以下方面描述其主要產(chǎn)品和服務(wù)的績效結(jié)果。適當(dāng)時刻將結(jié)果按產(chǎn)品和服務(wù)種類、顧客群和市場區(qū)域進(jìn)行劃分,包括適當(dāng)?shù)谋容^數(shù)據(jù):
a) 組織主要產(chǎn)品和服務(wù)績效的主要測量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢;
b) 主要產(chǎn)品和服務(wù)績效與競爭對手的績效相比較的結(jié)果;
c) 產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量在國內(nèi)外同行業(yè)中的水平,以及與國際同類產(chǎn)品和服務(wù)的水平比較結(jié)果;
d) 組織的主要產(chǎn)品(包括名牌產(chǎn)品)和服務(wù)具有的特色及創(chuàng)新成果。
4.7.1.3市場結(jié)果
組織應(yīng)從以下方面描述市場結(jié)果:
a) 場績效的主要測量指標(biāo)以及當(dāng)前水平的發(fā)展趨勢,包括市場占有率、市場地位、業(yè)務(wù)增長和新增市場等;
b) 市場績效與競爭對手和本行業(yè)標(biāo)桿的績效的對比結(jié)果,在國內(nèi)外行業(yè)中的水平。
4.7.2財務(wù)結(jié)果
組織應(yīng)描述其財務(wù)績效的主要測量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢,具體包括:主要業(yè)務(wù)收入、投資收益、營業(yè)外收入、利潤總額、總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率、資本保值增值率,資產(chǎn)負(fù)債率、流動資金周轉(zhuǎn)率等綜合指標(biāo)。
4.7.3資源結(jié)果
4.7.3.1人力資源結(jié)果
組織應(yīng)從以下方面描述人力資源結(jié)果,包括:工作系統(tǒng)、員工學(xué)習(xí)、員工發(fā)展、員工權(quán)益和滿意程度的績效,比優(yōu)勢,將結(jié)果按員工的類別和等級進(jìn)行劃分。
a) 工作系統(tǒng)績效的主要測量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢,包括(但不限于):簡化崗位劃分、崗位輪換、工作環(huán)境改進(jìn)、留住員工和內(nèi)部晉升比率,以及管理人員比例的變化等。
b) 描述員工學(xué)習(xí)與發(fā)展的主要測量及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢,包括(但不限于):創(chuàng)新和建議的數(shù)量、崗位成績的提高以及交叉培訓(xùn)等方面;
c) 員工權(quán)益,滿意程度、不滿意程度的主要測量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢,包括(但不限于):工作環(huán)境干凈、合理化建議和qc小組的數(shù)量、員工滿意程度等。
4.7.3.2其他資源結(jié)果
組織應(yīng)描述基礎(chǔ)設(shè)施、信息、技術(shù)、相關(guān)方關(guān)系等資源方面的績效成果。
4.7.4過程有效性結(jié)果
組織應(yīng)從以下方面描述對過程有效性起重要作用的主要績效結(jié)果。適當(dāng)時,將結(jié)果按產(chǎn)品種類和市場區(qū)域進(jìn)行劃分,包括適當(dāng)?shù)谋容^數(shù)據(jù):
a) 要價值創(chuàng)造過程有效性的主要測量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢,包括(但不限于)全員勞動生產(chǎn)率、周期、供方和合作伙伴績效以及其他績效的測量結(jié)果。
b) 關(guān)鍵支持過程有效性的主要測量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢,包括全員勞動生產(chǎn)率、周期、供方和合作伙伴有效性以及其他有效性的測量結(jié)果。
c) 戰(zhàn)略和戰(zhàn)略規(guī)劃完成情況的主要測量結(jié)果。
4.7.5組織的治理和社會責(zé)任結(jié)果
組織應(yīng)從以下方面描述組織的治理與社會責(zé)任結(jié)果,包括組織的治理、公共責(zé)任、道德行為以及履行組織的公民義務(wù)等方面的績效,可采用適當(dāng)?shù)谋容^數(shù)據(jù):
a) 織的治理的主要測量指標(biāo)及其當(dāng)前結(jié)果和發(fā)展趨勢;
b) 組織的產(chǎn)品,服務(wù)和經(jīng)營對環(huán)境保護(hù)、能源消耗、資源綜合利用、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品安全、公共衛(wèi)生等社會影響的主要測量結(jié)果,包括滿足和超越法律法規(guī)要求;促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展等方面的主要測量結(jié)果;
c) 組織的誠信等級、相關(guān)方信任程度等道德行為的主要測量結(jié)果;
d) 組織履行公民義務(wù),支持公民的主要測量結(jié)果。